制定方案前，需要進行全面調查，了解相關情況，為后續方案制定提供依據。怎么寫好公司年會活動組織方案范文？小編給大家分享一些公司年會活動組織方案范文，方便大家學習。

公司年會活動組織方案范文篇1

一、年會籌備小組

總策劃：

總執行：

成員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內容

活動名稱：____有限公司

活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結，展望公司20__年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期：20__年_月__日16：00-20：00

活動地點：____酒店

參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴

三、工作分工

(一)文案組成員5名。

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

總經理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組成員5名。

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組成員5名。

1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。

公司年會活動組織方案范文篇2

一、年會主題：

公益路上，感激有你。

二、年會時間：

12月27日

三、年會地點：

待定

四、費用：

暫定每人80至100元

五、人員前期安排

1、年會籌委會人員組成：1衢江愛心聯盟秘書處全體成員

1.1組長：年會統籌人員安排，外圍事務協調

1.2副組長：涉及年會一切事務安排，年會中協助組長工作安排。

1.3成員：

(1)負責年會主持稿編寫，年會視頻、文檔等制作。

(2)主持人2至4名。

(3)負責年會場地、餐飲等預約落實(11月中旬完成)。

(4)負責年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。

(4)負責群友報名統計工作

(5)負責表演節目征集、排練(10月10日開始征集節目，呼吁群友們群策群力積極參與)

(6)成員：晚會攝像拍照，表演現場維護。

(7)成員：負責場地的布置事宜

2、中期安排：12月5日前

2.1完善節目單編排，最終敲定表演節目，確定人員。

2.211月10日起，公布20__年會參加人員報名方式(網名+電話+注明幾人參加)，開始正式統計。

2.3春風主持人串詞稿編寫完成，胡超審定。

3、后期安排：年會前2天

3.1確定主持人，熟讀串詞稿，預配合彩排。

3.2最終確定參加人員名單。

3.3場地布置開始，設備調試，確保晚會前，全部完成。

3.4場地、餐飲酒水等事務的聯系落實。

3.5物品采購完畢，晚會當日拿至現場備用。

3.6通知有表演任務群友，做好準備工作。至年會前一晚，籌建組成員歸位，統一組成當晚年會工作人員，服從組長安排。

4、當天年會工作人員及安排

4.1現場接待人員4名，(胡超，無影無蹤，外燕，石業負責)。

4，2負責來賓簽到、收費、發放抽獎號碼等工作。(悠然，小魚、水晶之吻、一見如故負責)

4.3主持人預定4名，主持晚會。(由無影無蹤，程程確定)

4.4音響、電腦3名，負責現場音響、燈光及投影、電腦操作(層峰、春風，邵峰負責)

4.5攝像2名，負責現場拍照攝像(小芳，紫萱等負責)

4.6后勤人員2名，負責獎品發放、表演用具管理(小貝貝，冷冰負責)。

4，7安全組4人，(歡樂，開心男人，帥哥，心緣負責)

所有工作人員11點到位，準備一下會場，清洗水果等事宜。吃飯后，各就各位。

六、年會基本流程：

1、13：00~14:00來賓簽到、交費、領取抽獎號等事宜。

2、14：30主持人上場，宣布20__年會開始5分鐘

(1)20__年活動視頻觀看10分鐘

(2)群主講話15分鐘

(3)表演節目14個，(欣賞時段)，每兩個節目結束，穿插著年度各獎項的表彰頒獎，共1.5小時

(4)互動游戲4個，(開心一刻)40分鐘

(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象)30分鐘(待定)

(6)抽獎(驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。

預計17:45晚會結束

七、晚宴階段

餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負責，管理員幫忙，用餐期間穿插猜謎等小游戲，有即興者踴躍上臺助興表演。

公司年會活動組織方案范文篇3

已漸進尾聲，經過各級員工的共同努力和奮斗，開發區分公司基本完成了既定目標。為感謝員工一年來的辛勤勞作，召開員工表彰大會。為活躍大會氣氛，現場舉辦抽獎活動。希望全體員工感受到公司的關愛，進一步增強企業的凝聚力和向心力！為保證活動公正公開透明，特制定本活動方案。

一、活動時間

元月27日員工表彰大會期間

二、活動地點（待定）

三、活動規則

1、本次抽獎采取機會均等、公開透明的原則；

2、相關領導抽取；

3、本次抽獎現場抽取特等獎1名，一等獎2名，二等獎5名，三等獎10名，共18名。

四、抽獎條件

1、凡當天到場參加表彰大會的`分公司員工均可參加抽獎；2、抽獎從最低獎項開始抽起；

3、中獎獎票抽中后不再投入抽獎箱中；

4、凡持有抽獎券的人員，請將兌獎正券在表彰大會開始前投入抽獎箱中。

五、獎項設置

特等獎1名500元

一等獎2名200元

二等獎5名100元

三等獎10名50元

預計費用共計1900

六、具體流程

1、組織環節

（1）獎品采購：滿洪彬、徐佰振

（2）獎品保管：張軍燕

（3）抽獎券制作：孫佳

（4）抽獎券下發及登記：孫佳、張軍燕表彰大會前一天（元月26日）公司將抽獎券發至每名員工手中，保留抽獎券發放登記資料以備查詢；

（5）攝影：白廣新

2、抽獎環節

（1）主持：

活動當天在一樓東門入口處設置抽獎箱，由主持人宣讀抽獎券投放原則，入場人員將抽獎券副券按虛線撕下保留，正券投入抽獎箱。

（2）抽獎人員安排：

特等獎：集團總經理助理郝峰

一等獎：分公司總經理李光才

二等獎：分公司生產部長田保勤、財務部長劉書菊、綜合部三等獎：各部門負責人丁振云、張金錄、解國林、馬宗廣、趙俊芳

（3）抽獎箱管理、抽獎協助：劉艷艷、景圣杰

（4）副券兌獎，現場領取獎品

（5）中獎員工與領導合影

七、其他說明

1、抽獎券說明

（1）抽獎券分為正券和副券，正券和副券上印有同樣的號碼及員工姓名，且有公司綜合部的簽字方能視為有效；

（2）正券投入抽獎箱內，副券持有者保存以做兌獎用；

（3）在兌獎時，必須持有效副券前來兌獎，凡無效獎券、獎券損壞無法識別、獎券丟失者均不予以兌獎，抽獎卷投入抽獎箱方有資格，沿虛線將正、副卷妥善保存，參加抽獎活動。

2、兌獎說明：

（1）此次抽獎實施現場開獎、兌獎、領獎制；

（2）所有獎品必須由本人持兌獎副券到領獎臺登記領取，不得代領；

（3）抽到獎而未及時上臺兌獎者將取消兌獎資格，獎項繼續保留至下一次

抽獎。

3、此策劃方案最終解釋權歸綜合管理部，如有不明白事宜可詳細咨詢綜合管理部。

公司年會活動組織方案范文篇4

一、年會活動總體策劃

活動目的：此次年會活動策劃為增加員工對企業的濃厚感情，促進員工之間更好的溝通和交流;總結工作進度制定新年的.發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。

年會主題：《憶往昔看今朝展未來》

年會時間：1月20日下午1點到5點

參加人員：公司全體員工、公司領導、合作伙伴

年會組織形式：由公司行政人員統一調配執行。

1.會活動策劃負責：L小姐

主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。

2.年會活動會場總負責：W小姐

主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障

3.年會活動藝術工作負責：Z先生

主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光攝影組員：市場部部工作人員

4.年會活動保障審核工作負責：L先生

主要工作：統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員：財務室、人事部工作人員

5.會活動主持工作負責：Z小姐

主要工作：會場主持工作，把控會場流程

二、會活動流程說明

1、年會活動策劃短片

內容說明：年會活動短片匯集公司發展的重要事件和各項活動剪輯

操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場作用：年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律，調動觀眾情緒，氛圍和諧。

2、優秀員工表彰

內容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行，按表彰名稱不同分段進行。

操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎

作用：提升受表彰人員榮譽感，樹立先進形象，和諧發展。

3、慶賀員工生日

內容說明：當月過生日員工在年會現場慶賀生日

操作步驟：會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用：適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工。

4、工作啟動儀式

內容說明：公司高層領導上臺，董事長啟動幸福希望之球

操作步驟：主持人宣布工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起，幸福希望之球進場→主持人引導全體起立，并領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數，舞臺燈關調暗，董事長啟動幸福希望之球→工作正式啟動，達到年會熱烈高潮。

三、會活動具體計劃實施時間

1、策劃組：1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;

2、會場負責組：策劃方案定稿日起實施，年會正式開始時間前3天確定完成;

3、藝術工作組：年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時間前3天確定完成;

4、保障審核工作組：

(1)1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內容;

(2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。

公司年會活動組織方案范文篇5

交通費用

交通費用可以細分為：會議室/廳費用

具體可細分為：音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

住宿費用

住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

演員及節目

通常可以選定節目后按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關――專場或包場除外。

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

公司年會活動組織方案范文篇6

一、年會主題

20__年新春團拜會

二、年會時間

20__年x月x日下午14點30分至18點00分

三、年會地點

__酒店

四、年會形式

采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式

五、參會人員

1、公司全體干部、員工，總人數：__人。

2、公司領導x人。

3、各部員工__人。

本公司參會人員根據人事部帶給的.名單如下：

企劃部__人。

修改部__人。

產品部x人。

媒介部x人。

銷售部x人。

人事行政部x人。

六、人員準備

1、總協調：__。

2、成員：人力行政部全體。

（1）主持人：各部門自行串詞（根據節目準備主持串詞）

（2）酒店場地聯絡。

（3）獎品、道具購買。

（4）現場場景布置。

（5）現場攝影攝像。

（6）現場電腦、音樂控制。

（7）獎券獎品保管發放。

七、晚宴安排

共x桌，詳情見座次表，每席__人左右。

八、年會流程

1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。

2、15：00領導入席，x總講話并宣布年會開始。

3、15：00-15：10x總致辭，x總致辭（各5分鐘）

4、15：20年會正式開始：

（1）人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發放獎品。

（2）企劃部：由x總串場，引出節目。表演結束后，由x總、x總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發放獎品。

（3）媒介部：由負責人引出節目，結束后，由x總抽取五位幸運獎，并發放獎品。

（4）游戲環節：結束后，由x總抽取五位四等獎，并發放獎品。

（5）銷售部：由負責人引出節目，結束后由__抽取一位三等獎，并發放獎品。

（6）修改部：由x總引出節目，結束后抽取二位三等獎，并發放獎品。

（7）產品部：由x總串場，引出節目。結束后，x總抽取二位二等獎，并發放獎品。

（8）游戲環節：結束后，由x總抽取一位一等獎，并發放獎品。

（9）領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，x總宣布晚宴正式開始。