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優秀公司年會策劃方案

時間: 新華 年會方案

做方案需要注重團隊協作,合理分配任務和資源,以確保方案順利實施。優秀的優秀公司年會策劃方案是什么樣的?下面給大家帶來優秀公司年會策劃方案,供大家參考。

優秀公司年會策劃方案篇1

交通費用

交通費用可以細分為:會議室/廳費用

具體可細分為:音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協議。

住宿費用

住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

●設備本身的租賃費用,通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

●音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

演員及節目

通常可以選定節目后按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關――專場或包場除外。

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

優秀公司年會策劃方案篇2

一、年會籌備小組

總策劃:陳琦

總執行:陳琦/羅時勤

成員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內容

活動名稱:聯達置高科技有限公司20--年新春團拜晚會

活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動目的:對20--年公司的工作成績進行總結,展望公司20--年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期:20--年2月10日16:00-20:00

活動地點:----酒店

參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

總經理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。

優秀公司年會策劃方案篇3

一、年會前言:

走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去回首旅途,勝利的笑容正在蔓延攜手今宵,高歌這一路榮耀感動展望明朝,伙伴們,讓我們攜手同行一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。執著、夢想、追求、團結、我們共同燃心為香,巔峰領躍!

二、年會主題:

放飛夢想超越無限

三、操辦原則:

造場,借勢,深入人心

四、年會的準備

1、會場的布置:

一.有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環境,能讓大家一起就餐

二、年會場地兩邊掛著關于公司理念(文化)的一些條幅

三、為公司第一名(業績和各崗位優秀員工)準備獎杯,大紅花,獎金(優秀員工和優秀父母獎金),最好也準備一些特等獎和安慰獎。

四、參加人員:公司全體員工

公司各部門領導

優秀員工父母及領導父母

公司大客戶

五、座位安排:嘉賓及領導由專門人員引導入坐

六、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片(展架)

七、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側

八、年會流程安排:

(開場先放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)

1、業績前十名分享(主持人從十到一順序)

DJ:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂

主持人宣讀他們的業績并對每個人做簡短的介紹

(前十名最后上場走紅地毯到臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)

2、頒獎儀式:獎勵旅游的優秀員工,現場頒獎

3、頒發偉大的父母養育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發)

4、分享

①業績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內),對大家有幫助的業務經驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準備)

②客戶或企業的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!

(分享完后可以設置一個10分鐘的抽獎活動,在整場年會中分3次抽獎,先從小獎開始)

5、晚會節目

①每個部門或小組出幾個指定的節目,節目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加

②一個好的年會創意節目需要結合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷

③也可以從公司今年發生的大事件入手創意年會節目。

7、互動游戲

互動不宜久:游戲環節1~2個最為適宜,每個互動游戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過10分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。

8、節目完事后,老板上場宣布明天機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工干多少營業額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現承諾。

9、讓各部門定明年業績目標,以團隊風采展示的形式在年會上承諾。

10、頒發年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老板)

如果發獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:

買年貨200元(越實用越多越便宜)

300元給員工

100元給孩子

200元給媳婦兒

200元給員工父母(以上人員來年來必須簽字收到,目的怕獨吞,達不到家庭支持的效果)

九、年會會務的組安排:

年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

1、會務總監一人:

2、場外:

簽到組二人(同時負責茶歇):

(優秀員工和他的父母先入場,坐在最前排)

3、場內:

主持人:男女

DJ:

負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時拿紅花的:

燈光

攝影

物資

白板組

迎賓組

詳細時間安排當面碰

4、年會期間,老板可以適當的和一些高層做一場boss秀,或者在場內看員工展示,表演,最后在臺上吹風(明年怎么分錢和員工有關系的話)!

5、年會后的人員安排(年會上難免會有人喝多的,一定要安排好后續的事情,不然容易出問題)。

九、年會會務流程

頭一天下午先到會場把會場布置好,會務組全權出馬就行!

十、年會當天

1、上午

7:00所有會務組人員在會場準時集合

(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)

7:10由會務總監統一點名,安排崗位

7:40會場外各就各位,準備迎接所有員工到來

8:00所有員工統一進場,前十名及父母和企業的天先進,然后按照簽到的先后順序進場!(這期間場內必須放非常非常感動的音樂)

8:30場內一切準備就緒,主持人做準備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)

8:40準時開始,主持人上場,開場詞之后,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領導上前領舞)!

9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的.提示牌

9:50第一個抽獎環節

10:00中場休息,要有茶歇

10:10中場休息結束回到場內

10:15主持人上場,跳一曲舞蹈

(1)頒獎儀式(每個領獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎后用一句話表達自己的心聲,多一句不讓說,時間有限)

(2)頒發最偉大養育獎(此獎由公司的老板或對公司幫助最大的人頒)

(3)客戶或企業的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)

12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點吃)

二、下午

13:00下午進場,優秀員工和父母和公司的貴人先入場

13:20節目表演(節目控制在三個小時左右)期間有打分環節,所以不要讓人員先走動

16:20分第二個抽獎環節

16:30中場休息

16:50下半場開始上場宣布明年機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工干多少營業額有多少提成(命脈是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現承諾

17:30各部門定目標,(以團隊風采展示的形式表現)

18:30公布并頒發節目前三名或前兩名的獎項(一定要當場兌現)

19:00頒發年貨!

三、晚上

19:30所有人員聚餐!

8:30第三次抽獎

優秀公司年會策劃方案篇4

一、晚會目的

為了迎接新年的到來,豐富員工的業余生活,充分展示我院醫務人員的職業風采,特決定組織舉辦此次聯歡晚會。

二、晚會安排

⒈開場熱舞

⒉主持人上臺

⒊院長致詞

⒋介紹嘉賓

⒌文藝表演、互動游戲、即興采訪等

⒍優秀員工頒獎

⒎幸運大抽獎設一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名

⒏晚會頒獎設最佳表演獎三名

⒐難忘瞬間-門診全體人員合影

⒑晚會結束-大合唱:難忘今宵

三、后勤收拾物品并整理場地。

四、晚會時間暫定

×年月日晚時

五、晚會地點待定

六、主持人

七、晚會布置晚會名稱、形象標志、燈光、汽球、彩帶、無線話筒等

八、物資準備

⒈水果零食及茶水

⒉獎品、禮品

⒊游戲活動道具

⒋數碼攝像機與相機

九、晚會籌備日程安排略

十、經費預算略

優秀公司年會策劃方案篇5

(第一版)

20__年即將逝去,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20__年1月18日舉辦20__年度總結表彰暨20__年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

20__年度總結表彰暨20__年迎新年會

二、年會時間:

(1)年會策劃及準備期(20__年11月5日至11月30日):

本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。

(2)年會協調及進展期(20__年12月1日至12月31日):

本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(20__年1月17日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間:20__年1月18日13:00至21:00

三、年會地點:(待定)

四、年會目的:

(1)對20__年公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的`認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

五、參會人員:

公司全體人員,約200人左右。

六、年會節目要求:__

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

七、年會進行流程

1.參會人員入場

2.主持人宣布年會開始

3.總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

4.表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎

5.優秀員工發言

6.聯歡會節目表演

7.互動小游戲

8.閉幕詞

注意事項:__

行政部

__年__月__日

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