大型年會活動策劃方案
在做方案時，要充分考慮項目可能出現的風險，并制定相應的應對措施，避免因風險出現時沒有應對措施而手忙腳亂。怎樣才能寫好大型年會活動策劃方案？這里給大家提供大型年會活動策劃方案，方便大家學習。
大型年會活動策劃方案篇1
一、年會主題：
________化工有限公司20__年度年終總會
二、年會時間
20__年01月04日下午13點30分至16點30分
活動時間：13:30–16:30
會餐時間：16:30–18:00
3、年會地點
________化工有限公司員工餐廳
4、年會參會人員
公司全體員工
5、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年會議程安排：
13:30全體員工到達員工餐廳，等待年會會始;
13:30-13:50進行年會第一項，董事長做新年賀詞;
13:50-16:30進行年會第二項，由各部門表演文藝節目(包括部門合唱、個人獨唱等)，中間穿插游戲;
16:30-18:00大會進行第三項，全體員工會餐，各部門領導祝詞;
18:00年會，員工散會休息，收拾年會會場。
(二)13:50-16:30娛樂時段：
1)文藝節目(2-3個節目)
2)游戲1：搶椅子用具：7把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，8個人轉圈圍著椅子走，音樂停，8個人搶坐，沒搶到椅子的表演節目。
3)文藝節目(2-3個節目)
4)游戲2：蘿卜蹲游戲規則：幾個人(超過兩人)分別代表一種蔬菜或水果，一人先開始，說：”__蹲、__蹲、__蹲完、__蹲(另一人代表的蔬菜或者水果)，被叫到的人繼續說下一個，如果說錯或者被叫到的人沒蹲則被淘汰。
5)文藝節目(2-3個節目)
6)游戲3：套圈用具：塑料圓環、玩具、水杯、鑰匙鏈、一元硬幣、肥皂
游戲規則：每人每次發5個圓環，套中目標即可獲得所套物品，規定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7)文藝節目(2-3個節目)
(三)會餐安排：
16:30會餐正式開始，主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通。
6、年會準備及相關注意事項
(1)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向各部門發出書面的《關于20__年度年終總會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(2)會場布置。內容：”________化工有限公司20__年度年終總會”
(3)物品的采購：游戲獎品;會場布置所需氣球、打氣筒、彩筆彩帶、彩紙(可以包裹燈管)、彩噴
所需酒水、各類干果小食品等。
(4)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好年會活動現場的拍照工作。
7、年會籌辦任務
任務與分工
責任人
會務前期、中期協調工作
主持人
物品購置(游戲獎品、氣球、打氣筒、拉花、酒水、各類干果小食品)
會場布置
現場拍照
大型年會活動策劃方案篇2
一、前言：
從心理學的角度來講，在加強典型引路，推動輿論宣傳。謀求社會各界人士認同的基礎上，進一步制定科學、有效的激勵措施鼓勵更多的社會各界人士參與到慈善事業中來。并建立起一套完善的嚴格的表彰制度，不僅表彰在投資、捐贈等慈善活動中做出貢獻的理事，也表彰為慈善事業出謀劃策、四處奔波的代表人士;不僅表彰為慈善事業做出貢獻的組織、社團，也表彰為慈善事業做出貢獻的個人;。同時對為慈善事業做出突出貢獻的人給予適當的表彰等，激發先進者的榮譽感和使命感，使慈善事業之樹常青，事業充滿活力。
二、活動目的及宗旨
1、目的：慈善公益晚會是由景寧電視臺、景寧縣慈善總會、畬山風論壇三方聯合主辦的一場大型文藝晚會；旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業，吸收包括事業單位、公有制經濟單位和中介組織等一切熱心慈善事業的人士共同參與，發動個人、企業為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻愛心。形成態勢良好的慈善活動氛圍。
2、宗旨：情系社會、回報社會、深入社會、服務社會。
三、活動原則
活動以人性化為主題，體現以人為本的特點。
四、本次晚會的主題：
幫助他人，快樂自己
五、演出活動組織機構
主辦單位：
執行單位：
協辦單位：
六、活動組織
晚會將以義演的方式進行，所有演員、工作人員不拿任何報酬，除晚會必須的成本支出外，通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。晚會節目由三個主辦單位共同組織，以學校、社區、社會團體的業余演員為主，主要節目類型有歌曲、舞蹈、朗誦、器樂、小品等，力求以各具特色的文藝樣式體現晚會弘揚愛心、傳遞溫暖的主題。
七，資金募集
本次晚會拒絕商業贊助，拒絕商家、企業冠名，但歡迎個人、企事業單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現場背景噴繪及電視臺、網站等媒體宣傳中，將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明，負責妥善安排好募集資金的去向。
八、晚會需要的幫助
1，快餐的提供
演出當天提供演員、工作人員每人一份快餐，預計需100份左右。
2、飲用水提供
演出當天提供演員、工作人員、到會領導、來賓飲用水，預計需瓶裝水200瓶。
3、海報、噴繪制作
預計需制作大型噴繪一幅、海報200張。
4、發型提供
幫助晚會主持人、部分演員做發型。
5、服裝提供
幫助晚會主持人、部分演員借演出服裝。
6、餐飲提供
晚會結束后，宴請主辦單位領導、為晚會提供幫助單位領導，以表答謝。預計需酒席三桌(每桌十人)。
九、節目形式包括：
1、根據感人的事例，現場短信評選縣“十大慈善使者”，不拘個人或集體，場外觀眾也可參與，一元一條。
2、短信現場，捐款50元以上的可獲贈慈善標志一枚。
3、慈善節目，創作一些貼近性高的節目。
十、募集資金計劃去向
1，助學
前期，我們通過去縣教育局了解已初步確定了一批助學對象，他們都是當地山區的家境貧困的孩子，募集資金的一部分將用于幫他們交學費。此外，我們還將幫助本縣的部分貧困生。
2、扶貧
在募集資金比較充裕的情況下，我們還將為本縣部分因殘疾、疾病等原因導致貧困的家庭提供一些幫助。
十一、宣傳計劃
(1)、邀請新聞媒體對此次演出活動進行全面地宣傳報道，并發布相關的演出廣告信息。
(2)、戶外標志設置，在城市主要街道、廣場、演出場地周邊、書店等文化活動集中地帶設置標牌和橫幅進行宣傳。
十二、演出活動安全預案
為了確保活動期間的安全，使本次活動順利圓滿的進行，特擬訂安全保衛工作方案如下：
1、指導思想
精心組織、周密部署、密切配合、協同作戰、確保萬無一失，使“”大型綜藝慈善晚會得以安全順利進行。
2、組織領導
為加強本次活動安全保衛工作的組織領導，特成立安全應急小組，專人負責布置、協調和指揮此次活動的安全保衛工作。
十三、串聯詞：
1、窮人再拿出點錢，還是窮人，這是不會改變的。不同的是，當我拿出一點時，我感覺到了自己的自尊和富有。窮的捐款人。
2、自食其力的人永遠值得我們尊敬，靠自己的力量活著，即便艱難，即便卑微，即便接受了一點幫助，但一樣頂天立地。辛苦活著的受捐助者。
3、當你在花天酒地的時候，你要想著，還有人在寒風中瑟瑟發抖;當你在事業上春風得意時，你要想著，還有人正在生活中苦苦支撐。也就是說，你能時時刻刻保持著對這個世界細微的感知，悲天憫人，不至于變得冷漠麻木，就夠了。希望讓他們感動的人。
4、其實追逐富有沒有錯，只是在追逐的時候，是否始終是基于對一種愛的感恩和報答呢?世界上應該有這么一片凈土，沒有金錢的紛爭，不為物質所左右，這里有心靈的自由，這里才能體會付出的快樂。這就是慈善事業。
5、當一個人有能力幫助他人時，卻小心的把自身的優越掩藏起來，給受助者一個機會，讓他覺得那是因他自己的付出而得到的報酬，這是何等的仁慈啊!助人可以個心靈以溫暖，但如不顧及對方的感受，也可能會深深的傷害到他，在他心上永遠種下卑微。我們(慈善基金會)要做的還很多。
大型年會活動策劃方案篇3
一、公司年會主題精神：__增加公司于員工之間的凝聚力
二、公司年會地點：辦公區大會議室
三、公司年會時間安排：
（1）公司年會策劃及準備期（__月__日__至__月__日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
（2）公司年會協調及進展期（__月__日至__月__日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）公司年會倒計時期（__月__日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。
（4）公司年會正式演出時間：__年__月__日晚__至__年__月__日
四、公司年會節目報名方式：
1、及時通知報名、電話報名、現場報名
2、聯系人：
3、聯系方式：
五、公司年會參會人員：
六、公司年會節目：
1、公司年會節目歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關的原創歌曲。
2、公司年會節目舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；
（4）相關歌曲的伴舞。
3、公司年會節目曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。
4、每個部門所報節目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、公司年會進行流程
1、x公司年會參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、__總經理董事長__講話、對年終做總結、表彰員工
4、__表彰
各部門負責人做度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞
一、時間
20__年__月__日下午12：00——14：30
二、地點：禮堂
三、年會主題
感動有你，一路成長——天津__企業集團20__年會
四、年會內容
1、新年餐會
2、董事長新年致辭
3、文藝演出+抽獎+互動游戲
3。1文藝演出、抽獎、互動游戲穿插進行
3。2文藝演出由8個子公司自編、自導、自演，暫定每個公司表演1個節目，共8個節目。
3。3抽獎設置三個獎項，其中，一等獎5個，獎品為（價值800元）二等獎15個，獎品為（價值500元）三等獎40個，獎品為（價值100元）
3。4暫定3個游戲企業年會策劃方案參加互動游戲的勝利方每人獲得優勝獎一份（價值50元），其余人均可獲得紀念品一份（價值20元）。
五、總體要求
簡潔、喜氣、歡快
六、現場布置
整個會場布置將實現舞臺、舞臺兩側、會場兩側各企業形象展示及會場后方背板相互呼應，營造大氣、紅火、熱烈的氛圍。詳見效果圖
七、參加人員（約200人）
集團本部、所屬子企業全體領導及員工
八、主持人
待定
九、大會議程
第一階段：新年餐會（11：30—12：30）
1。1以公司為單位，由董辦統一安排座次
1。2參會員工提前半小時入場，領導準時入座
1。3參會人員入場時，在會場入口抽取抽獎號碼，（此號碼一式兩份，參會人員人手一份，抽獎箱內放一份）
第二階段：集團董事長新年致辭（12：40—13：00）第三階段：文藝演出+抽獎+互動游戲（13：05—14：30）
1、文藝節目
2、抽取三等獎第一組（20名）
3、互動游戲
4、文藝節目
5、抽取三等獎第二組（20名）
6、文藝節目
7、文藝節目
8、互動游戲
9、抽取二等獎
10、文藝節目
11、文藝節目
12、互動游戲
13、文藝節目
14、抽取一等獎
15、文藝節目
十、前期籌備工作
1、成立年會籌備工作與現場調度小組
組長：__副組長：__
2、分工
■年會策劃方案
■會場布置方案
■現場全程拍照、攝像、制作紀念光盤
■撰寫主持詞
■年會獎品、紀念品、現場物品等的準備與安排
■集團員工節目組織與確認
■協調年會資金
■新年餐會準備
■現場協調督導
■預算：現場布置、表彰經費、抽獎獎品經費、餐費、車輛費用
十一、預算經費
十二、進度監督
1、自方案確定之日起，倒排工期，每2天召開一次籌備工作溝通會，由籌備小組監督、檢查、協調各方準備進度。
2、提前1天，相關工作人員到現場進行彩排，對籌備工作進行查漏補缺。
3、各部門根據分工制作分方案
十三、年會籌備工作計劃
大型年會活動策劃方案篇4
一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想!
4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的：
拉動員工
a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納稅大戶等)。
二、會場的布置
1、有好的音響和好的環境，能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發出一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。
4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監：
2)場外：簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內：
4)主持人：
5)男女DJ：
6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的：
7)燈光攝影：
8)物資：
9)白板組：
10)迎賓組：
11)禮炮手：
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程
1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。
2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、狀態獎(公司里狀態最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，是新員工，或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人)
G、貢獻獎(在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、狀態獎(公司里狀態最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
7、下半場入場兩場熱場舞
8、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。
9、讓各部門定明年業績目標。
10、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。
11、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，更利于員工的進步和對此行業的理解。
12、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布，要有書面文件，是紅頭文件)
13、頒布2019年的各項獎勵機制(要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清)
14、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)
15、主持人宣布大會正式結束;
16、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備注
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
大型年會活動策劃方案篇5
一、年會主題：“堅持夢想，合作共贏”經銷商年會
二、年會時間：20__年5月25日—20__年5月28日
三、年會地點：東陽橫店紅棟酒店
四、年會目的：
１、發布20__年營銷政策，規范區域市場競爭；
２、發布20__年營銷新品，展望未來發展趨勢；
３、有針對性的.培訓與討論，通過教學與交流，加強經銷商實際操作能力
４、介紹新的門店經銷方式，讓心動的數據增加廠商之間的凝聚力。
5、通過有突破性的頒獎典禮，提升經銷商的榮譽感與競爭力。
五、年會主要形式：
華爾博格領導政策方向發言?優秀經銷商代表經驗分享?主題會場討論互動?專題培訓
新產品發布、新產品觀看、定貨?堅持夢想，合作共贏頒獎典禮
六、會議議程（國際會展酒店版）
20__年5月25日
入場播放輕音樂
9:00----9:05主持人介紹到場嘉賓
9:05----10:05愛菲公司總經理兼董事長文濤致辭10:05----10:25茶息
10:25----11:25愛菲公司營銷中心總經理致辭
11:25---12:00愛菲兒事業部總經理致辭
12:10---13:10午餐13:10---14:00午休入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05愛菲公司市場部總經理致辭(發言主題及其它發言人待定)
15:10---16:40合影
16:40---18:30分主題討論交流19:30---22:00競賽娛樂
20__年1月24日
入場播放愛菲輝煌光碟8:30----11:00新產品專場11:10---12:20午餐、午休12:20---19:00參觀清遠19:00---20:00前往晚餐20:00---21:30參觀新產品展示21:40返回酒店
20__年1月25日
入場播放愛菲輝煌光碟
8:30---12:00培訓
12:10---14:00午餐、午休14:10---16:10頒獎典禮16:30---18:00中場休息18:00分享晚宴
會議議程（國際會展酒店和粵暉園版）
20__年1月23日
入場播放愛菲輝煌光碟
9:00----9:05主持人介紹到場嘉賓
9:05----10:05愛菲公司總經理兼董事長文濤致辭10:05----10:25茶息
10:25----11:25愛菲公司營銷中心總經理致辭11:25---12:00愛菲兒事業部總經理致辭
12:10---13:10午餐13:10---14:00午休入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05愛菲公司市場部總經理致辭(發言主題及其它發言人待定)
14:30---15:00合影
15:10---17:30分主題討論交流17:30---18:30前往高埗18:30---19:30晚餐
19:30---21:30觀看新產品展示22:00返回酒店
20__年1月24日
入場播放愛菲輝煌光碟
8:30----12:00新產品專場12:10---13:20午餐、午休入場播放愛菲輝煌光碟13:30---18:00培訓18:20---19:20晚餐19:30---22:00競賽娛樂
20__年1月25日
8:10---13:30清選參觀返回粵暉園13:30---14:30午餐、午休14:30---16:30粵暉園觀賞16:30---18:00頒獎典禮
18:00返回酒店19:00分享晚宴
年會工作人員
工作進度跟蹤表
費用預算
大型年會活動策劃方案篇6
一、年會策劃目的：組織年會的目的是什么?(塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。)
二、年會時間按排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
三、年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內?。
五、年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么?
六、年會節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
七、年會節目編排：年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、年會活動流程按排：領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。
十、年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
十一、年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十二、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
十三、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十五、年會燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。