公司年會流程策劃方案怎么寫
做方案需要注重團隊協作,合理分配任務和資源,以確保方案順利實施。優秀的公司年會流程策劃方案怎么寫是什么樣的?下面給大家帶來公司年會流程策劃方案怎么寫,供大家參考。
公司年會流程策劃方案怎么寫篇1
年會策劃方案的背景:
每年的年底不管是小公司還是大企業都會開一個年會,一方面是公司內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩步發展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
年會經費預算:
經費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個經費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了)
俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當成功的!開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻
這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發展。
其次得說一下鮮花的布置,小細節決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們公司年會準時下午3點開始:
1.BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環節:
1.成語接龍:
道具:酒水、若干人
規則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動物
人數:多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業。最終由一個裁判判定,
一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。
二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7
人數:無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人參與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的游戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數是越多越好”
4:熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
公司年會流程策劃方案怎么寫篇2
20__年已經過去一半了,即將走入20__年,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于__年__月__日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工。
一、年會主題
增加員工對公司凝聚力和責任心。
二、年會目的
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的'年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望。
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(__月__日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20__年__月__日晚至__。
四、年會節目報名方式
1、及時通報名、電話報名、現場報名;
2、聯系人:__;
3、聯系方式:__。
五、參會人員:
__。
六、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
七、年會進行流程
1、參會人員入場;
2、主持人宣布年會開始;
3、總經理董事長講話:對年終做總結、表彰員工;
4、表彰:各部門負責人做年度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎、優秀員工發言;
5、聯歡會節目表演;
6、互動小游戲;
7、閉幕詞:各位來賓、各位代表、__公司__年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布:__公司__年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1、明確年會的主題和目的;
2、初步確定年會性質;
3、提交預算;
4、策劃內容,分工執行;
5、年會時間按排;
6、年會地點選擇;
7、年會亮點。
公司年會流程策劃方案怎么寫篇3
光陰似箭、歲月如歌,轉眼又至年終。忙忙碌碌又一年,我們迎來了首屆車友會年會,回首一齊走過的這一年,我們有著太多的感慨和感動。我們熱愛汽車,我們熱愛生活。我們跟隨時間的腳步,從春天出發,走過繁花似錦的盛夏,走過秋果累累的金秋,來到蘊育豐收的隆冬。我們一齊領略四季的風采,飽享自然的神奇;我們經歷疲憊、驚險,最終走向歡欣、愜意;我們體驗到自駕的樂趣,我們感受到家庭的溫暖,結下情同手足的情誼。我們揮灑生命的熱情,收獲健康、友誼,學會寬容、互助;我們用自我的腳步,追逐屬于自由的夢想,一步步,一點點,向著歡樂的真諦靠近。
歷經四季輪回,我們將要告別舊歲迎接新年。一年里,因為有大家的支持與厚愛,車友會的隊伍得以發展壯大。值此新舊交替之際,為總結經驗,交流感悟,聯絡感情,我們決定于20__年__月__日(暫定)舉行張家口哈弗H6車友會20__年年會活動,并廣泛征求大家對于活動計劃、資料的意見提議。
一、本次活動主題及宗旨
主題:張家口哈弗H6車友會—因你而精彩!
宗旨:以加深車友之間的友誼為第一宗旨,以提高車友凝聚力為第一目標,本著“大家的年會,大家辦”的宗旨,會務組誠招各路英雄豪杰,江湖隱士,共同出力,一齊把我們的年會辦出新意,辦出特色,辦的更好!
二、目標
回顧車友會成長歷程;立足現實、遠瞻未來;新年團聚,讓車友充分感受車友會帶給每一位車友的歸屬感,提高車會凝聚力!
三、活動時間:
20__年__月__日(暫定)
四、活動地點:征求意見(張家口或者宣化)
五、活動資料:晚宴+互動游戲+商家宣傳+抽獎+頒獎
六、活動費用:AA制(預計50元人)
七、所需物品:橫幅、主持人、節目獎品、攝像、攝影、車友會宣傳視頻。
年會前期籌備安排:
一、活動安排
具體任務安排:
1.提前1-3天對活動人員進行確定(冀G·X1598楊姐負責)登記參會人員車牌號,名字,電話。
2.干果飲料以及禮品的準備(冀G·L1499聞x負責)
干果飲料找4S贊助,禮品找各大贊助商贊助,找廣告店制作年會紀念卡。
3.禮品的贊助(所有車友)
熱烈歡迎各位車友能以贊助的形式供給些禮品,不在乎貴重和大小,在乎的是您的心意!
4.本次活動中能夠研究穿插一些小游戲或者節目,請有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關準備!
5.簽到(冀G·X1598楊姐負責)
午時3點車友及待購車友到達活動目的地,簽到交費,站自我愛車旁邊拍照,最終拍全家福(這些照片會做成畫冊,參加者每人一本紀念)
6.安排車輛停放(冀G·9U283馮x負責)。
7.進入會場簽名(冀G·PU888郝x負責)
8.現場攝像、攝影(京A·H0158鑫x負責)
9.主持(冀G·SS453富x負責)
10.與場地結算費用(冀G·X1598楊x負責)
注:所有工作人員提前把手機充好電并開機。
活動資料:
1.晚宴:午時17點晚宴開始。
3.致辭:車友會代表致辭,播放車友會宣傳視頻
4.車友自我介紹:參加活動的車友,簡單介紹自我
5.贊助商家致辭:
6.抽獎活動:一等獎,二等獎,三等獎,安慰獎,獎品具體以贊助為定
7.頒獎活動:設立年度最佳貢獻獎、年度最活躍獎(具體獎項名稱征求大家意見,此活動由參會車友提前投票產生)
二、報名方式:
群里直接報名或致電冀G·X1598楊姐報名。楊姐確定登記并收取費用(可帶家屬,成人AA制,小孩免費)
三、具體費用:
研究到晚宴需要確定桌數,首先要確定參與人數。所以從即日起報名,截止到12月20號止。在冀G·X1598楊姐處報名,確定能參加的提前1-3天給楊__QQ發紅包,不能確定的活動當天簽到交費,預計每人50元,所有年會費用最終會在群公告詳單。
四、年會籌備會務組
歡迎各熱心車友報名參與年會籌備會務組,奉獻愛心,車友會及QQ群各位管理盡量參加。近期提前聚在一齊共謀晚會大計。討論完畢、分配任務,各司其職,盡職盡力!
眾人拾柴火焰高,包括和商家聯系贊助,場地聯系,財務,獎品運輸,發放禮品等等都需要大家的協助。群策群力才能圓滿成功。
年會友情贊助方案:
歡迎各商家友情贊助(包括冠名,獎品贊助等)請有意參加的商家,直接聯系我們。為了答謝贊助商家朋友對本次活動的支持,本次年會將給你們供給一個與眾車友及待購車友親密接觸,樹立店面形象,聚集人氣和口碑的廣闊平臺,并在微信公共平臺、汽車之家、易車網、張家口新聞網、車友會宣傳畫冊等媒介上進行宣傳和廣告。
以上只是籌備策劃方案,未最終敲定。在實施過程中,委員會會根據實際情景和操作性適當調整。
免責聲明
1.本次活動參加者一切職責應自行負責!
2.本活動只理解具有完全民事行為本事的`成年人,小孩必須由監護人負責看管好。
3.活動發起人及領隊對任何隊員或其他參加者之人身、行為或財產沒有任何強制權力,也不對其人身及財產安全承擔任何法律職責。
公司年會流程策劃方案怎么寫篇4
一、活動目的:
為加強企業員工的凝聚力,豐富企業文化生活;表達企業對員工節日的關懷與問候,放松心情、全員參與,使員工開開心心、快快樂樂過好20__年春節。
二、活動方案
對聯:五十春秋勵狀志凝造騰藝之棟梁,滿堂兒女繪宏圖展出聯發之風采
活動時間:20__年1月15日
18:00恭候
18:10入席
18:20讀臺詞、上菜
21:00結束
活動地點:__公司員工食堂
主辦單位:團年飯籌辦小組
總負責人:王__、譚__
參加人員:董事局成員、全體員工
嘉賓出席:__X、__X、__X、__X、__X、__X、__X、__X
活動內容:
1、團年晚會(外請專業的團隊表演)
2、團年飯
3、發紀念品
4、抽獎
三、費用預算
1、團年晚會:¥25000元
外請專業的團隊表揚,包括:舞臺設備、燈光效果、全程錄像、攝影,光碟制作。
背景畫、橫幅、對聯、鞭炮、抽獎箱、講臺、紅地毯、盆栽(用原有或請購);
2、團年飯酒席:¥26500元(私人承包)
3、紀念品(紀念版衣服或紀念品)¥20000元
4、抽獎:¥30000元
合計金額¥101500元
四、活動工作安排
單位
部門
具體工作
負責人
盈茂
人力資源部
十年、二十年、三十年工齡方案的落實
負責食堂衛生清潔工作及會場保持清潔工作的落實
聯系各部門負責人,對參與人員名單的落實
制定抽獎券(正副聯)
禮儀2人:
設計、電工組
協助專業團隊的`場景、舞臺設計、整體布置規劃工作
人力資源部
照相工作的落實
采購部
供應商的贊助名單及金額的落實
購買布置會場的物品工作
挑選合適的酒樓承包酒席工作
保安組
會場警戒工作;員工列隊帶隊;協助企劃會場布置工作;秩序維持。
財務部
負責對工齡及特等獎現場頒發
協助采購部,對供應商贊助名單的落實
協助場景布置工作,負責各部門主管對自己部門的員工紀律、秩序維持工作的落實
制表:
審核:
簽批:
公司年會流程策劃方案怎么寫篇5
一、 活動主題 十年耕耘,十年收獲
二、 活動目的
以國貿集團成立十周年的良好契機進行廣泛宣傳,為十周年慶活動制造氛圍,為集團的下一步發展提高形象品牌;借助十周年活動感謝一直支持、關注集團發展的政商界領導、合作伙伴和社會各界人士同時,激勵內部員工的感染力,增強企業凝聚力和執行力,讓員工對集團的發展更有信心,為迎接更大的市場挑戰打下堅實的基礎。
三、活動形式及具體內容
1、10周年慶典活動大會
a、時間:20_年_月_日上午
b、地點:待定
c、參加人員:政府相關領導,各事業合作伙伴、集團員工、客戶代表、
新聞媒體等。
d、具體活動流程:
①集團領導致辭
②政府相關領導致辭
③員工代表發言
④集團領導作總結
⑤參觀國貿集團十年專題圖片展
⑥新聞媒體采訪集團領導及員工⑦集團領導宣布大會結束 會后禮品:憑邀請函可領取。
2、10周年慶典活動臻品紅酒交流會。
a、時間:20_年_月_日下午
b、地點:待定
c、參加人員:集團領導、政府相關領導、各合作伙伴、各企業家、新聞媒體等
d、具體活動流程:
①各來賓簽到
②領導致辭
③開場音樂演出
④來賓自由交流(同時欣賞場內優美音樂)
⑤主辦方贈禮品
⑥領導宣布紅酒會結束
3、10周年慶典文藝晚會演出
a、時間:20_年_月_日晚
b、地點:待定
c、參加人員:集團領導及全體員工
d、具體流程: ①集團領導致辭
②文藝演出(由集團各個部門員工除演出節目【節目流程待定】) ③穿插互動游戲、抽獎活動 ④主持人宣布晚會結束 4、10周年慶典各大賣場營銷活動
a、時間:20_年_月_日—20_年_月_日 b、地點:國貿集團各大賣場 c、具體活動形式:
①、針對長期支持集團發展的廣大持卡會員,各大賣場共同開展為期_
天的會員特價促銷活動,以特價、贈送等各種促銷形式開展活動,真情回饋廣大會員。
②、對來賣場購物的顧客,贈送十周年慶典紀念品一份。
③、凡在活動期間累積消費每滿一定金額的新顧客,可辦理VIP會員卡。
④、凡在活動期間當日消費滿一定金額的顧客,憑發票可參與抽獎一次。
四、宣傳方式
1、電視、報紙、LED屏等平臺宣傳國貿集團成立十周年活動;
2、在各大賣場開展視覺宣傳(圖片展等);
3、在公司網站上設計制作專題,通過文字、圖片、紀錄片等形式展示國貿十年發展成就;
4、在國貿所有賣場張貼宣傳條幅、安裝拱門和擺放鮮花等;
5、向廣大消費者發放宣傳DM單、卡片以及優惠券等。
五、工作人員明細分工:
1、人員籌備組:
發送邀請函,并及時提醒會議按排,保證嘉賓、媒體準時到場;同時進行禮儀人員選拔,主持人選拔任務。
2、物料籌備組:
現場協調、督促、人員調度、工作把關,根據設計要求,擬定工作進程,設計活動理念用品,根據活動方案制定采購清單。
3、宣傳組:
利用海報、橫幅、展板、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;活動現場攝影及攝像,組織宣傳文字資料整理、獎品采購管理與發放、信息統計等文案;聯系各大媒體記者進行采訪報道。
3、活動執行組:
進行各項慶典活動調配等安排協調,負責本次慶典活動的組織策劃與運行,讓慶典活動順利完成。
六、經費預算
1、10周年慶典活動大會費用
a、會場布置、音響設備租用:6000元;
b、相關資料印刷:20_元;
c、贈領導、嘉賓禮品:20_元×30 =60000元;
合計:68000元
2、臻品紅酒會費用
a、會場布置、音響設備租用:5000元;
、甜品、水果:20_元;
c、紅酒:20_0元;
合計:27000元
3、10周年慶典文藝晚會演出費用
a、會場布置、音響設備租用:10000元;
b、禮品:15000元;
合計:25000元。
4、10周年慶典各大賣場營銷活動費用
a、禮品:
15000個,精美手袋一只(10元×15000=150000元)
b、抽獎禮品:
1等獎5個,筆記本電腦一臺(6000元×5=30000元) 2等獎10 個,品牌手機一部(3,000元×10 =30000元) 3等獎50個,精美化妝品一套(1000元×50 =50000元) 4等獎100個,300元代金卷一張(300元/×100 =3000元) 紀念獎10000個,手機掛飾或鑰匙扣一個(5元×10000個=50000元)
合計:310000元。
5、宣傳費用
a、開展國貿十年發展成就圖片展:15000元; b、制作并散發宣傳海報和卡片:20_0元; c、宣傳條幅、租用拱門和購買花藍:10000元; d、電視、報紙、LED屏等平臺宣傳:100000元;
合計:146000元。
6、其他不可預見費用(備用金):50000元.
總計:625000元。
公司年會流程策劃方案怎么寫篇6
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20__年度總結表彰暨20__年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對__年公司發展成績總結,以及制定__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭本事。
3、表彰優秀,經過獎勵方式,調動員工進取性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:__酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項資料。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:______副組長:______副組長:______副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。
節目資料可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:______聯系方式:______郵箱:______
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以到達預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能供給,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員必須切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全回到
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,提議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等。兌獎同時,音響師播放比較活力的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關職責人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故職責人。
公司年會流程策劃方案怎么寫篇7
一、年會主題:
促和諧,謀發展,共飛揚!
二、年會時間
20__年1月15
三、年會地點
四、年會參與人員
公司一、二、三線管理人員(共計人)
五、年會環節設置(按序號順次進行)
1、開場(所有人員就位后即可)公司年會策劃方案具體形式可從以下四方面考慮:
①舞蹈開場,要青春活力、節奏歡快,最好是團體舞蹈,有氣氛和渲染力!②布置幕布,音樂響起,投放企業宣傳片,展現各生產管理戰線上所取得的佳績和廠風廠貌,最好能有相關影像資料,例如領導講話的視頻、軍訓的錄像等。這種效果很直觀,能勾起大家對過去奮斗的回憶,振奮人心!③領導致新年賀詞,揭開年會開啟大幕。
④伴隨音樂,由主持人宣布年會開始
2、回顧與展望
①述職
設置這個環節是讓各部門對過去一年工作進行回顧總結,和其他部門人員分享經驗和心得,對來年工作提出希望和規劃。具體可由各部門負責人或代表講話。如果有最新的人事任命,也可考慮由人力資源在此公布。
②頒獎
需提前策劃獎項內容、獲獎人員名單、獎品,在年會開場后進行,帶動大家對榜樣的學習,鼓勵先進,揚正氣,促和諧,奠定積極向上的年會基調。挑選人員做代表作獲獎感言,分享喜悅和成功!(如果獎項多,可考慮在節目表演中穿插進行!)
③總經理講話,鼓舞大家爭先爭優,再接再厲,再創佳績!
3、會餐或歌舞表演
如果沒有會餐環節或只是冷餐會,各部門準備的歌舞節目可在此環節依次進行;如果有會餐,則需要預留30分鐘左右時間讓大家就餐。
期間,節目形式要不定時改變,歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節目可穿插進行,為避免形式單調枯燥,審美疲勞,也可穿插一些游戲,活躍現場氣氛。另,可考慮在6~7個節目后安排一次“幸運抽獎”,獎品設置要有層次,比如:特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、紀念獎等,激發大家的好奇心和興趣,積極參與!最后,可考慮所有表演節目參與評選,類似央視春晚,評選出“員工最喜愛歌曲”、“最喜愛舞蹈”等,由公司設計部制作獎狀,評選后頒發,激發各部門的榮譽感和參與熱情!
4、新年寄語
根據年會參與人數,準備小卡片,在表演節目結束后,發給所有在場人員寫下新年寄語,形式不限可談工作也可談生活,或對家人的祝福等。待年會結束后由人力資源收集、分類,作為企業文化宣傳內容,粘貼在公司的報板上,與大家分享,彼此激勵!
5、年會結束
主持人致閉幕詞,音樂響起,大家集體合影留念,年會宣告結束!
六、年會需要準備的物品
宣傳品:會場橫幅(上面注明公司名稱和年會主題);
X展架(立于會場入口或舞臺側方)
設備:照相機、攝像機、背景音樂或伴奏光盤、筆記本、投影儀等。
文字材料:節目單、主持人串詞、領導致辭發言稿、頒獎及獲獎人員名單等。物料:工具(筆、壁紙刀、膠帶等布置會場需要的工具)
道具(節目用道具需演出人員提前自備,游戲用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,視年會具體安排再定)