年會的計劃方案
方案擬訂的則是以后工作的藍圖和細則,重可操作性。要怎么寫年會的計劃方案呢?下面給大家分享一些年會的計劃方案,供大家參考。
年會的計劃方案篇1
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2015年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司2015年度年終總結會”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會的計劃方案篇2
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升__的競爭力;
2、對20__年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
第一部分:20__年1月日下午13:30—18:00
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目
第二部分:20__年1月日下午18:30—17:30
團體聚餐
四、年會地點:
__酒店X樓__廳(或分公司培訓教室酒店聚餐)
五、年會組織形式:
由分公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
分公司領導;邀請當地政府部門和業界領導;分公司工作人員;
七、員工工作安排:
1.會場總負責:__×
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:__×
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
人員分工、布場撤場安排;
4.嘉賓接待、簽到:__×
5.音響、燈光:__×,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:__×
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
八、會場布置:
會場內:
方案一:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
方案二:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標志”;
2、舞臺上方懸掛紅布幅:
文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
年會的計劃方案篇3
年會主題
經營夢想與你同行
———匯美紀20__年度總結大會及晚宴
年會時間
20__年01月16日17:30PM—21:30PM
會議時間:
17:30——18:30
晚宴時間:
18:30——21:30
年會地點
地點一:巴蜀風月
地點二:俏江南
地點三:毛家飯店
參會人員
時尚會所:66人
美發沙龍:23人
養生館:18人
總部:6人
總計:113人
流程與安排
環節一:年度會議總結
環節二:晚宴時間
環節三:活動抽獎互動環節
環節四:主持人對年會活動總結
環節五:年會結束
(以上五個環節執行細節請看附件一“活動執行方案”)
內部準備事項
⑴匯美紀管理層內部會議
時間:20__年1月8日(周一)
內容:確定年會活動方案、確定主持人及獎品等細則;
⑵年會通知及宣傳
時間:20__年1月8日(周一)15:30PM
形式:品牌部以電子文件形式通知各店店長相關匯美紀20__年度總結大會及晚宴的信息,店長打印各文函,展示于各店宣傳欄并與員工開會,說明具體年會細節。
⑶物料支持
物品采購:抽獎箱1個、中獎者禮品(9份)、安慰獎獎品(30份)、年會禮品(110份)、青島啤酒(20箱)、各類干果小吃(11份)
器材設備:數碼相機一至兩臺、麥克風兩個、音響一組
⑷設計支持
海報一張、橫幅一條
⑸活動預算
見附件一“活動經費預算表”
籌辦主要人員
任務與分工
責任人
會議通知下達
阿禮、各店長
人數統計及人員組織
各店長
場地及菜式、酒水預定
__、__、__
物品購置
__、__、__
會場布置
__、__、__
會議及晚宴主持
__、__、__
現場拍照
__、__、__
年會的計劃方案篇4
一、年會主題:“堅持夢想,合作共贏”經銷商年會
二、年會時間:20__年5月25日—20__年5月28日
三、年會地點:東陽橫店紅棟酒店
四、年會目的:
1、發布20__年營銷政策,規范區域市場競爭;
2、發布20__年營銷新品,展望未來發展趨勢;
3、有針對性的.培訓與討論,通過教學與交流,加強經銷商實際操作能力
4、介紹新的門店經銷方式,讓心動的數據增加廠商之間的凝聚力。
5、通過有突破性的頒獎典禮,提升經銷商的榮譽感與競爭力。
五、年會主要形式:
華爾博格領導政策方向發言?優秀經銷商代表經驗分享?主題會場討論互動?專題培訓
新產品發布、新產品觀看、定貨?堅持夢想,合作共贏頒獎典禮
六、會議議程(國際會展酒店版)
20__年5月25日
入場播放輕音樂
9:00----9:05主持人介紹到場嘉賓
9:05----10:05愛菲公司總經理兼董事長文濤致辭10:05----10:25茶息
10:25----11:25愛菲公司營銷中心總經理致辭
11:25---12:00愛菲兒事業部總經理致辭
12:10---13:10午餐13:10---14:00午休入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05愛菲公司市場部總經理致辭(發言主題及其它發言人待定)
15:10---16:40合影
16:40---18:30分主題討論交流19:30---22:00競賽娛樂
20__年1月24日
入場播放愛菲輝煌光碟8:30----11:00新產品專場11:10---12:20午餐、午休12:20---19:00參觀清遠19:00---20:00前往晚餐20:00---21:30參觀新產品展示21:40返回酒店
20__年1月25日
入場播放愛菲輝煌光碟
8:30---12:00培訓
12:10---14:00午餐、午休14:10---16:10頒獎典禮16:30---18:00中場休息18:00分享晚宴
會議議程(國際會展酒店和粵暉園版)
20__年1月23日
入場播放愛菲輝煌光碟
9:00----9:05主持人介紹到場嘉賓
9:05----10:05愛菲公司總經理兼董事長文濤致辭10:05----10:25茶息
10:25----11:25愛菲公司營銷中心總經理致辭11:25---12:00愛菲兒事業部總經理致辭
12:10---13:10午餐13:10---14:00午休入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05愛菲公司市場部總經理致辭(發言主題及其它發言人待定)
14:30---15:00合影
15:10---17:30分主題討論交流17:30---18:30前往高埗18:30---19:30晚餐
19:30---21:30觀看新產品展示22:00返回酒店
20__年1月24日
入場播放愛菲輝煌光碟
8:30----12:00新產品專場12:10---13:20午餐、午休入場播放愛菲輝煌光碟13:30---18:00培訓18:20---19:20晚餐19:30---22:00競賽娛樂
20__年1月25日
8:10---13:30清選參觀返回粵暉園13:30---14:30午餐、午休14:30---16:30粵暉園觀賞16:30---18:00頒獎典禮
18:00返回酒店19:00分享晚宴
年會工作人員
工作進度跟蹤表
費用預算
年會的計劃方案篇5
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚_、共贏天下(或未來)
二、時間地點:
_年_月_日下午、晚上
三、聚會主要內容:
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2、組織室外趣味活動
3、安排晚會宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:_
執行領導成員:_
總協調:_
成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一)前期準備
1、12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2、12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3、12月10日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。
4、12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)_生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二)中期開展
1、12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三)后期總結
1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2、12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3、12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
六、附錄:
1、準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。
2、詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。
3、宴會節目及室外游戲,宴會節目及室外游戲、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細。
4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5、年終聚會應急方案,年終聚會應急方案。
6、年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。
7、其他事項安排,其他事項安排。
年會的計劃方案篇6
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升公司的競爭力;
2、對20__年工作進行總結,明確新年度工作方向和目標;3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、活動意義:
20__年__國際精品酒店又走過了一個不同以往的年份,這一年里我們繼續成長,公司開拓了新的市場和業績,又跨上了另一個新高度,每個員工都在為公司付出著自己的辛勤勞動,同時跟隨著公司共同成長。在這一年中,我們結識新朋友,送別舊朋友,但是我們的為之奮斗的共同目標沒有變化,我們始終努力,實現共贏。這一年就要過去,我們總結過去,展望未來,相信新的一年里我們又將會迎接不一樣的充滿挑戰和收獲的一年,我們都將更有成就。
三、年會主題:
新挑戰、新展望:艱苦奮斗,重振增長!
四、活動主辦單位:
__精品國際酒店
五、年會時間:20__-2-1(暫定)
六、活動地點:__國際精品酒店一樓宴會廳
七、活動步驟:
(一)準備工作
1、提交方案,公司領導進行審批,審批通過。
2、向公司發布通知
(1)與各部門負責人聯系,確認合作、費用各項相關的事項;(2)告知全體員工活動時間,地點,活動流程等相關事宜;
(3)行政人事部及相關年會工作人員與1月20日踩點,28日左右布置年會現場,為2月1日的年會做好充分的準備;
(4)進行年會,組織好年會中的各項活動。
(5)結束活動,組織回程工作,及年會的總結工作。
(二)費用
1、行政人事部、財務部注意年會酒店費用結算事宜。
九、活動經費預算
十、工作安排
(一)各項工作明細分工1、總負責人:王鑫玥2、宣傳組織工作:張夢
3、策劃、會場協調:王鑫玥、張夢4、采購工作:吳海港、王鑫玥5、嘉賓接待、簽到:胡小蒙6、音響、燈光:王海亮十一、細節工作(一)會場布置
1、用氣球、彩帶做背景裝飾。內容:做ppt做個背景屏幕
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;兩邊各1個。
3、會場入門口放置簽到桌,1名工作人員,負責簽到登記。
4、宴會廳懸掛紅橫幅文字內容:__精品國際酒店20__年新年聯歡會
(二)參加人員安排
1、分組圍桌:我們以10-12人一組,14組(左右)。
年會小活動:
一、親密喂食(主要考察團隊之間的協作能力了,領導的領導能力。)
1、游戲細則
1)各隊選出三個人,其中一個必須是部門經理。兩個人必須是蒙住雙眼,喂食之人原地轉兩圈,給另一人喂食,領導對兩人動作進行指揮,控制。以兩人喂食成功為準,進行下一次的喂食,時間是2分鐘,在2分鐘內哪一隊喂食多少為計算勝利標準。
2、規則
1)參加人數:每一組選出3人參加,共6組進行游戲進行6次游戲,總計人數18人。
2)時間:30分鐘
3)獎勵:選出成功喂食次數前三名者獎勵小禮物,獎勵鬧鐘一個,共9份。
4)道具:蒙眼罩兩個,橘子若干。二、歌曲接龍(主要考察團隊之間的競爭力,團隊內部的團隊合作共同對抗外部競爭的能力)
1、游戲細則
1)每一組選出2個人上臺參加游戲,進行歌曲接龍,要求A隊歌曲的最后一個字必須在B隊伍所唱歌曲中有體現,(注:諧音OK,每一組下面的人也可以進行幫助提醒)30秒為限,過了10秒大家集體倒數5,倒數完之后該隊還沒有想到定位失敗,宣告該隊淘汰,最后留下的隊伍獲勝。
2、規則
1)參加人數:12人2)時間:20分鐘左右(如果最后面兩組實力相當分不出勝負,則在時間為半小時為限,宣布兩個隊伍都獲勝。)
3)獎勵:最后面剩余3個隊伍為獲勝隊伍,每人獎勵一份小禮物——耳麥,共6份。三、看動作猜意思(主要考察團隊成員之間的默契程度,增加團隊內部的信任力)
1、游戲細則
1)每一組選出三個人上臺,一人猜字,兩人表演。表演者看到字詞時候運用自己的姿態語言對該詞語進行表演,猜字的人根據表演者的表演進行字詞的猜測。一猜對詞語為成功標準,才不出來可以Pass!規定不得發聲音,只能是做動作。時間是1分鐘,在1分鐘之內哪一隊才對的詞語多少為計算標準。
2、規則:
1)參加人數:每組選出3人參加,共6組進行6次游戲,共計人數18人2)時間:20分鐘
3)獎勵:選出成功猜對詞語次數前三名者獎勵小禮物,獎勵公仔9份4)道具:詞語板。四、杯水傳情:
1、游戲細則
1)各隊選6個代表,時間2分鐘,1人裝水入杯,5人口銜杯傳遞,最后倒入一大容器中,看那一隊傳的水最多。
2)注意:此游戲最好是參賽人員中男女正好3男3女,在位置的站發上面最好是男女搭配,這樣效果更好。
2、規則
1)參加人數:每組6人,共36人2)時間:30分鐘
3)游戲次數:每一組上臺進行節目的表演,在規定的2分鐘之內送水容量多者獲勝。4)獲勝隊伍獎勵:選出3只獲勝隊伍,共計18人,每人獎勵曼秀雷敦唇膏一支,共18支。
5)道具:一次性杯子6個,大的透明量杯一個,計時器一個,計時人一個,五、放音樂傳熊(又名擊鼓傳花)1、游戲細則
1)選出一個播放音樂的人,此人在播放音樂的時候必須背對整個隊伍,隨自己意愿停止音樂。
2)全體成員參加游戲,公仔熊在每個人手中傳遞,當音樂終止時候,公仔熊在誰手中,誰即為中標人物。
3)中標者在游戲結束之后或選擇個人獨自表演節目,或選擇當場表演一個節目,節目完成之后獲得獎品、
2、規則
1)參加人數:全體成員,共54人,
2)游戲次數:傳花傳10次,選出10個中標人物,擊中者表演節目。
3)用時20分鐘左右。(注:個人表演節目是時間不超過2分鐘)
人事行政部
20__年12月25日
年會的計劃方案篇7
一、活動目的:
__
二、年會主題:
(待定)
三、年會時間:
1.6日
四、年會地點:
(待定)
五、年會組織形式:
(年會組委會、下設各小組,評選委員會等)。
六、策劃宣傳及溝通策略
1.前期籌備
會議定為:組織協調分工,確定時間、主題、內容、費用預算、地點聯絡安排及落實。
宣傳溝通:參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設計印刷。
會議籌備:節目準備,禮品征集購買。
2.現場實施
年會、晚會場地布置,音響、投影、道具、宣傳品、座位安排,人員職能分工、服務接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。
3.后續服務
會員資料收集匯編,活動影相編輯,整理、分發。
七、參加人員
1.會場總負責
總體工作協調,人員調配。
2.會場協調
會議節目安排,彩排;舞臺協調;現場資訊采集。
3.人員分工,布場撤場安排。
4.嘉賓接待、簽到。
5.音響,燈光。
6.物品準備,包括禮品,獎品等。
八、會場布置
會場外:
1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2.懸掛空飄球,條幅。
3.放置指示牌。(文字內容)
4.車位擺放等。
會場內:
1.舞臺背景噴畫。
2.建議:1.可在舞臺上放置背景墻,2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
3.貴賓座位安排。
4.場內安排。
九、年會流程
1.形式:主題論壇、分論壇、晚會頒獎。
2.整個年會分三個部分。
第一部分:主題論壇
時間:上午9:00—12:00
內容:
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓。
2.主講嘉賓進行主旨演講。
第二部分:分論壇
時間:下午2:30—5:30
內容:
1.主持人可請一些人士上臺就熱門話題進行即興辯論。
2.參會人員可就一些關心的問題進行互動交流,
第三部分:晚會評選。
時間:晚700—10:00
內容:
1.評選年度十佳經理人。
2.評選年度十大最佳顧主。
3.評選年度最佳行政、財務、人力、營銷職業經理人。
就餐
1.時間
中午.12:30----1:30
晚上6:00----7:00
2.形式;中式圓桌。
3.流程
1)工作人員安排參會人員就座。
2)主持人開場白,領導祝酒。
3)自由進步。
十、年會物品準備
1.類別
2.名稱
3.內容
4.份數
5.會場物品
6.會場宣傳物料
十一、費用概算
1.場地及布置
2.就餐及酒水
3.禮品及道具
4.資料及文印
年會的計劃方案篇8
一、活動目的
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年的工作熱情
2、對20__工作進行總結,對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標
二、表彰工作優秀的公司員工
通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
三、年會主題
揚帆起航輝煌20__
四、年會安排
1、年會形式
領導致辭、部門員工作工作總結和下年計劃、月度優秀員工發言、部門節目、個人才藝展示、觀看幻燈片、穿插游戲抽獎活動、晚宴
2、年會人員安排及職責
1)會場總負責:__、__
主要工作:總體協調,人員調配
2)策劃、現場協調:__、__
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集;
3)人員分工、布場及撤場安排:__
3、主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;
4)活動主持:__
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、會場布置
1、會議主會場
A:內容:本公司的年會主題
B:彩帶、氣球等點綴會場
C:座位環繞排放,圍繞主席臺。
六、年會流程
1、主持人開場白,邀請領導致辭(x總、x總、__);
2、20__月度優秀員工發獲獎感言
3、部門負責人作工作總結及下年計劃
依次由辦公室主任(__)、銷售部經理(__)、市場部經理(__)、推廣部經理(__)、業務部經理(__)及分公司經理(__)做部門年終總結及下年計劃、并準備各部門第一個節目表演(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業務部→__分公司)節目穿插在部門經理總結之后
部門第一個節目文藝匯演(穿插進行);
4、公司基層員工做工作總結及下年計劃
依次是辦公室(__、__)→銷售部(__、__)→推廣部(__、__、__)→業務部(__、__、__、__)、準備部門第二個節目(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業務部→__分公司)節目安排在部門人員總結之后
5、部門第二個節目匯演(穿插進行)
6、進行抽獎活動、總票數35票編號為1到35禮品發放人(__)
特等獎數字是(11號)禮品:
一等獎數字是(1號、4號、7號、10號、13號)禮品:
二等獎數字是(2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號)禮品:
三等獎數字是(3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號)禮品:
7、評選年終總結最佳部門領導、最佳員工、部門優秀節目(由四位評委__、__、__、__)做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最后得分)負責人(__)
8、個人才藝展示
9、觀看幻燈片(公司一周年成長經歷)負責人:__X
10、總經理、副總經理作年終發言
七、公司員工大合影照相負責人:
__X
八、美食烹飪
目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。
要求:全體員工分工合作
物品采購:總負責人(__)
1、電磁爐4臺__X火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把__X電飯煲3個__X碗40個__X火盆2個__X
2、米10斤、一次性筷子40雙、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件__X
4、生羊肉15斤__X負責主廚人__X
備注:
5、公司女士負責:洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料
6、公司男士負責:桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的火點著、到福來源把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿過來,并把爐子的火點著
7、晚餐過后:男士負責撤場(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去)女士負責:洗碗、把剩余的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好)
會餐環節總經理和副總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞!引導大家共同舉杯預祝大家新的一年開心快樂、預祝公司明天更加美好(背景音樂)
活動結束。
年會的計劃方案篇9
一、年會主題
___公司20__年度年終總結年會
二、年會時間
20__年__月__日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
六、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規劃方案《__年會策劃方案》。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝__支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就
勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“__大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照