公司年會ppt活動方案
做方案首先要明確項目的目標與需求,有助于確定方案的方向和重點,確保方案滿足項目的具體要求。這里給大家分享公司年會ppt活動方案,方便大家寫公司年會ppt活動方案時參考。
公司年會ppt活動方案篇1
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:x、賈某某
(一)節(jié)目組王某某于某某
任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組x、王某某
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、x、x
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬x”
主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
x年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節(jié)設定
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3.其它領導及嘉賓致詞;
4.x年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確保活動的順利進行。
1.會場總負責:x
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場撤場安排。
2.會場協(xié)調、邀請嘉賓:賈艷翠
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。
3.音響、燈光、音樂:x
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準備:王宏、于曉歡、王錕
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關節(jié)目質量)
12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
公司年會ppt活動方案篇2
20_年度總結表彰暨20_年迎新年會
年會安排
具體日程:
日期地點時間9:00-12:00具體內容大會議午宴
2._日
_酒店
12:30-14:00
14:30-17:00
8:002._日__度假村16:00保證安全快樂游玩
娛樂活動
地點集合去__地點集合回來
年會地點
酒店度假村
公交及駕車路線
年會目的及意義
?1、對20_年公司發(fā)展成績總結,以及制定20_年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;?2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;?3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);?4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。?5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。?6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
年會參會人員
?公司領導?全體員工?共(80人左右)
年會流程與安排
年終大會議程安排午宴安排娛樂文藝節(jié)目游玩
年終大會議程安排
?12:50全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;?13:30—13:35大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。?13:35—13:45大會進行第二項,總經(jīng)理針對20__年度總結及20__年的公司戰(zhàn)略部署講話。?13:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工作總結、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。
午宴安排
?用餐地點:待定?19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)?19:30—21:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。?21:00—21:30組織離開。
娛樂文藝節(jié)目
16:40—19:00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
度假村游玩
注意事項:保證安全才能愉快的玩耍~
年會準備及相關注意事項
?年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。?條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“20__年度總結、表彰暨20__年迎新會”?物品的采購準備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置&游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。?現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務分工
任務與分工總策劃(會議主題、流程策劃)
責任人
完成截止日期
節(jié)目征集會議階段主持人晚宴階段
主持人物料準備
會場布置條幅、證書、游戲獎品
待定
會議接待、簽到現(xiàn)場拍照音響等設備安裝、調試、音控
待定待定待定
主持稿、背景音樂會場預訂、晚宴預訂
待定熊
感謝觀看!
公司年會ppt活動方案篇3
一、年會主題
20__年新春團拜會
二、年會時間
20__年x月__日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
__酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數(shù):44人
2、公司領導7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據(jù)人事部帶給的名單如下:
企劃部10人
修改部12人
產品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準備
1、總協(xié)調:
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡:
3)獎品、道具購買:
4)現(xiàn)場場景布置:
5)現(xiàn)場攝影攝像:
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發(fā)放:
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶桌40元瓶(12瓶,長城)
啤酒1箱桌70元箱(6箱,雪花)
飲料2瓶桌7元瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預算:1800元
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領導入席,余總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節(jié)目,結束后,由李總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。
四、游戲環(huán)節(jié):結束后,由雷總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。
五、銷售部:由負責人引出節(jié)目,結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。
六、修改部:由胡總引出節(jié)目,結束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。
七、產品部:由劉總串場,引出節(jié)目。結束后,劉總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。
八、游戲環(huán)節(jié):結束后,由李總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。
九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據(jù)部門報的`節(jié)目數(shù)量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。
九、方案預算
__
公司年會ppt活動方案篇4
一、年會主題:
公司20__年度年終總結會
二、年會時間
20__年1月13日下午5點30分至21點30分
會議時間:
晚宴時間:17:30——21:30
三、年會地點
飯店包廂
四、年會參會人員
公司全體員工(20人暫定)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
17:30全體參會員工提前到達指定場所,行政人員分發(fā)龍年吉祥物公仔(每人一個),每人抽簽抽一個號碼(供后面抽獎環(huán)節(jié)使用),等待年會開始;
17:30—18:00年會進行第一項,各部門及各項目負責人分別做簡要總結。18:00—18:30年會進行第二項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
18:30—19:00大會進行第四項,總經(jīng)理做簡要總結性發(fā)言。
(二)晚宴安排
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
19:00—21:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(在此階段暫定安排小節(jié)目)
20:08分:幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片20張、乒乓球20個
公司年會ppt活動方案篇5
年會策劃方案的背景:
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會,一方面是公司內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
年會經(jīng)費預算:
經(jīng)費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個經(jīng)費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了)
俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當成功的!開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻
這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置,小細節(jié)決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們公司年會準時下午3點開始:
1.BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經(jīng)理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節(jié):
1.成語接龍:
道具:酒水、若干人
規(guī)則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動物
人數(shù):多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定,
一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。
二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7
人數(shù):無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人參與,從1-99報數(shù),但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候,不許報數(shù),還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的游戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數(shù)是越多越好”
4:熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
公司年會ppt活動方案篇6
一、時間
20__年__月__日下午12:00-14:30
二、地點:禮堂
三、年會主題
感動有你,一路成長——天津__企業(yè)集團20__年會
四、年會內容
1、新年餐會
2、董事長新年致辭
3、文藝演出+抽獎+互動游戲
3.1文藝演出、抽獎、互動游戲穿插進行
3.2文藝演出由8個子公司自編、自導、自演,暫定每個公司表演1個節(jié)目,共8個節(jié)目。
3.3抽獎設置三個獎項,其中,一等獎5個,獎品為(價值800元)二等獎15個,獎品為(價值500元)三等獎40個,獎品為(價值100元)
3.4暫定3個游戲企業(yè)年會策劃方案參加互動游戲的勝利方每人獲得優(yōu)勝獎一份(價值50元),其余人均可獲得紀念品一份(價值20元)。
五、總體要求
簡潔、喜氣、歡快
六、現(xiàn)場布置
整個會場布置將實現(xiàn)舞臺、舞臺兩側、會場兩側各企業(yè)形象展示及會場后方背板相互呼應,營造大氣、紅火、熱烈的氛圍。詳見效果圖
七、參加人員(約200人)
集團本部、所屬子企業(yè)全體領導及員工
八、主持人
待定
九、大會議程
第一階段:新年餐會(11:30—12:30)
1.1以公司為單位,由董辦統(tǒng)一安排座次
1.2參會員工提前半小時入場,領導準時入座
1.3參會人員入場時,在會場入口抽取抽獎號碼,(此號碼一式兩份,參會人員人手一份,抽獎箱內放一份)
第二階段:集團董事長新年致辭(12:40—13:00)第三階段:文藝演出+抽獎+互動游戲(13:05—14:30)
1、文藝節(jié)目
2、抽取三等獎第一組(20名)
3、互動游戲
4、文藝節(jié)目
5、抽取三等獎第二組(20名)
6、文藝節(jié)目
7、文藝節(jié)目
8、互動游戲
9、抽取二等獎
10、文藝節(jié)目
11、文藝節(jié)目
12、互動游戲
13、文藝節(jié)目
14、抽取一等獎
15、文藝節(jié)目
十、前期籌備工作
1、成立年會籌備工作與現(xiàn)場調度小組
組長:__副組長:__
2、分工
■年會策劃方案
■會場布置方案
■現(xiàn)場全程拍照、攝像、制作紀念光盤
■撰寫主持詞
■年會獎品、紀念品、現(xiàn)場物品等的準備與安排
■集團員工節(jié)目組織與確認
■協(xié)調年會資金
■新年餐會準備
■現(xiàn)場協(xié)調督導
■預算:現(xiàn)場布置、表彰經(jīng)費、抽獎獎品經(jīng)費、餐費、車輛費用
十一、預算經(jīng)費
十二、進度監(jiān)督
1、自方案確定之日起,倒排工期,每2天召開一次籌備工作溝通會,由籌備小組監(jiān)督、檢查、協(xié)調各方準備進度。
2、提前1天,相關工作人員到現(xiàn)場進行彩排,對籌備工作進行查漏補缺。
3、各部門根據(jù)分工制作分方案
十三、年會籌備工作計劃
公司年會ppt活動方案篇7
一、公司年會策劃方案之年會主題:
__
二、公司年會策劃方案之年會時間:
會議時間:
晚宴時間:
三、公司年會策劃方案之年會地點:
__
四、年會參會人員:
__、__、__
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演。
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務。
主要包含:會務前期人員,中期協(xié)調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現(xiàn)場拍照的人員。
公司年會ppt活動方案篇8
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎樣讓員工有感覺就怎樣來!
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的期望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自我在公司干;所以年會必須要與往年不一樣,必須要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的進取性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、必須要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、能夠邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依靠度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一齊就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并經(jīng)過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最終一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自我的巨幅照片,內心深處必須會發(fā)出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎樣辦!
1)會務總監(jiān):
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的`所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放十分十分動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且能夠感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應當是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且能夠感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人必須要把領導塑造到位,讓領導高興。能夠提前與其溝通,也能夠突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,更利于員工的提高和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20__年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就能夠了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要到達哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感激的話要少說!(每個領獎的人挑自我喜歡的人用自我最喜歡的方式給自我頒獎)。
8、感恩文化:
①感激父母養(yǎng)育之恩
②感激客戶幫忙自我實現(xiàn)夢想
③感激公司給我平臺
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交通費用
交通費用可以細分為:會議室/廳費用
具體可細分為:音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向專業(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協(xié)議。
住宿費用
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算――而改為按預定人數(shù)收取費用)
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
●音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算――預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關――專場或包場除外。
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。