公司年會節日活動方案
方案對可能出現的風險和意外情況進行了充分的預估,并制定了相應的應對措施,能夠有效地降低風險。怎樣才能寫好公司年會節日活動方案?這里給大家提供公司年會節日活動方案,方便大家學習。
公司年會節日活動方案篇1
一、年會主題
20__年新春團拜會
二、年會時間
20__年x月x日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
__酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員
1、公司全體干部、員工,總人數:__人。
2、公司領導x人。
3、各部員工__人。
本公司參會人員根據人事部帶給的.名單如下:
企劃部__人。
修改部__人。
產品部x人。
媒介部x人。
銷售部x人。
人事行政部x人。
六、人員準備
1、總協調:__。
2、成員:人力行政部全體。
(1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)
(2)酒店場地聯絡。
(3)獎品、道具購買。
(4)現場場景布置。
(5)現場攝影攝像。
(6)現場電腦、音樂控制。
(7)獎券獎品保管發放。
七、晚宴安排
共x桌,詳情見座次表,每席__人左右。
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領導入席,x總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10x總致辭,x總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
(1)人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。
(2)企劃部:由x總串場,引出節目。表演結束后,由x總、x總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。
(3)媒介部:由負責人引出節目,結束后,由x總抽取五位幸運獎,并發放獎品。
(4)游戲環節:結束后,由x總抽取五位四等獎,并發放獎品。
(5)銷售部:由負責人引出節目,結束后由__抽取一位三等獎,并發放獎品。
(6)修改部:由x總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。
(7)產品部:由x總串場,引出節目。結束后,x總抽取二位二等獎,并發放獎品。
(8)游戲環節:結束后,由x總抽取一位一等獎,并發放獎品。
(9)領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,x總宣布晚宴正式開始。
公司年會節日活動方案篇2
一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會。
二、活動場地
__。
三、活動調性
神秘、浪漫、溫馨、互動。
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,__有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作。
2、進一步增強__有限公司的品牌效應和影響力。
3、提升客戶滿意度和社會公信度。
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力。
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20__年__月__日星期二x點—x點。
六、來賓構成
合作客戶、公司領導及內部員工。
七、主辦單位
__公司。
八、活動組成
晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞。
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)。
3、請柬、禮物(__余份)、請柬詞、活動流程卡。
4、企業宣傳片制作。
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
x點—x點在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀,暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發送活動面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像。
(三)晚宴階段
x點—x點冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實。
A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花。
B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像。注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(四)舞會階段x點—x點
x點—x點主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。
x點—x點來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托。
x點—x點音樂響起,性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞。
x點—x點領導致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)
x點—x點音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始。
x點—x點評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,并頒發獎品。
x點—x點獲獎者感言。
x點—x點抽獎環節(一等獎:x名。二等獎x名。三等獎x名。幸運獎:x名)。
x點—x點假面狂歡派對正式開始x點活動淡出。
十、獎品設置
一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張。
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
公司年會節日活動方案篇3
一張4.6G數據光盤,1000多個文件,包含年會16個大環節的工具光盤,幫您策劃個有戰斗力的年會。
1、年會主題:
某某公司__年年會,太老了,必須有個主題。過去一年的總結,新一年的核心目的(光盤內列舉30多個主題,詳解多種設計思路)。
2、年會方案+預算:
花的少,辦的好。閱覽他人年會方案,填充自我思路(全員年會、客戶年會、經銷商年會、企業聯合年會、客戶答謝年會……)。
3、年會獎品采購攻略:
買的貴不如買的好,獎品要讓拿到的人有感覺,獎品才有價值(講解買獎品的思路,列舉有效獎品名單)。
4、年會場內布置:
人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如場合,場的力量大于一切!(背景、簽名墻、發展史、標語、三道墻、掛軸、易拉寶、節目單、邀請函、獎品設計……)。
5、年會開場視頻:
來個一年大事記,想露臉的出來拜個年。都有DV,手機都可以錄制了,編輯也是簡單的很(送幾個開場倒計時視頻,高大上;介紹一個簡單視頻編輯軟件)。
6、年會主持詞:
年會主持貫穿整個過程,非常關鍵。平常不用稿可以,這個時候必須提前寫寫詞(獻上N篇主持詞,共享一下;做了5年主持人了,我也談談經驗)。
7、年會賀詞:
年會賀詞都是公司負責人講,但是很多時候都不是他寫(來幾篇范文,核心目的只有一個,少說;把更多的活留給板塊負責人)。
8、年會PPT:
年會有用到PPT,PPT都升級到20__了,都出來學習一下吧(模板修改簡單,讓你的PPT跟著音樂動起來)。
9、年會頒獎:
頒獎有技巧,步驟很關鍵,核心目的是讓獲獎人有神圣感,做榜樣拉動其他人(大屏幕+音樂+頒獎詞+感言+等等)。
10、年會抽獎:
抽獎創意多又多,如摘紅包、電腦隨機、手機號碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機(寫到的都講解到,抽獎軟件不得了)。
11、年會游戲:
年會游戲要多人參與,防止老一套,臺上的人玩,下面的.人看都不想看(貢獻多個游戲,看不明白就到網絡課堂來學習吧)
12、年會節目
不求演的精彩,但要讓人久久不能忘記。搞笑類和寓意深刻的情景劇是上選(精選往年精品節目間接,自我創造是關鍵)。
13、年會開場與結束活動:
開場要震撼,結束要留戀,好的開場讓人熱血沸騰;好的結束讓人信心滿滿(根據自我的企業文化,策劃出好的開場和結束)
14、年會音樂:
假如沒有了音樂;
就沒有中國好聲音,沒有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……
假如沒有了音樂;
就沒有手機鈴聲,斗地主都不爽。
(年會各個環節音樂,提前已經剪輯好了,都是無損音質拿來直接用)
15、年會策劃亮點:
既然是亮點,這里就不便透露了(詳細見光盤吧)
16、年會宣傳和領導與嘉賓邀請+確定:
年會前的崗位確定,微信+文件+墻體宣傳,邀請函送達(一張無需隨份子的請帖)。
公司年會節日活動方案篇4
一、公司年會主題精神:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、公司年會地點:
辦公區大會議室
三、公司年會時間安排:
(1)公司年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、收集、主持人確定。
(2)公司年會協調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)公司年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)公司年會正式演出時間:年月日晚至
四、公司年會節目報名方式:
1、及時通知報名、電話報名、現場報名
2、聯系人
3、聯系方式:
五、公司年會參會人員:
六、公司年會節目:
1、公司年會節目歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、公司年會節目舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、公司年會節目曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的'的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、公司年會進行流程
1、公司年會參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞
公司年會節日活動方案篇5
一、會議主題:總結20__暢想20__
二、年會地點:x公司
三、年會時間:20__年2月6日(周五)9:00
四、年會主持人及參會人員:會議主持:參會人員:
五、年會的流程與安排:上午20__19年度會議公司
下午羽毛球比賽+撕名牌大賽羽毛球館晚上聚餐+KTV老四川、威美斯
六、游戲規則
羽毛球比賽規則:(二十一球)最終名次按比分排名
第一輪:
(21球)
第二輪:抽簽決定比賽順序兩兩對決
(21球)
第三輪:決賽
(11球)雙11策劃方案撕名牌大賽規則
1、分隊:
2、抽簽:(隊內抽簽順序按羽毛球賽排名)楚隊:將相間諜兵漢隊:帥相間諜兵自己的名牌只有自己知道
3、按照象棋規則兩隊之間互相撕名牌,間諜需在不讓隊友知道的情況下與隊友
一起將對手的名牌全部撕掉,若同隊的人全被間諜撕去名牌,則間諜獲勝;
若間諜被撕則隊友獲勝。
4、獲勝方式:
(1)楚隊贏,漢隊所有隊員out,并且找出楚隊間諜并撕掉其名牌,則楚隊贏。(2)漢隊贏,楚隊所有隊員out,并且找出漢隊間諜并撕掉其名牌,則漢隊贏。(3)間諜贏有至少一個間諜保留,則間諜贏。
七、年會費用預算
八、活動安排
公司年會節日活動方案篇6
一、年會主題:
__有限公司__年年終總結暨迎新年會
二、年會時間:
__年1月__日上午09點00分至18點00分。
會議時間:09:10——11:10。
午宴時間:12:00——14:00。
迎新年會時間:14:00——18:00。
三、年會地點
會議室地點:公司。
午宴地點:__。
年會娛樂地點:__KTV。
四、年會參會人員
公司全體員工。
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結會議
09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發言。
11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。14:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時段。
14:00—18:00娛樂時段。
18:00—20:00晚宴時段。
(一)KTV時段:
游戲1:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片。
游戲規則:由__組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經理__引領全體員工唱。
2、公司總經理__為大家獻上一曲。
游戲2:踩氣球;(道具):100個氣球。
游戲規則:分為兩組,一組2—3個人,每個人球上綁8個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲3:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物。
游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。
六、年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于__年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。
公司年會節日活動方案篇7
一、年會主題:
20-年度總結表彰暨20-年迎新年會
二、年會時間:
(1)年會策劃及準備期(20-年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。
(2)年會協調及進展期(20-年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20-年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20-年1月18日13:00至21:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對2017年公司發展成績總結,以及制定2017年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會節目要求:___
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4.表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5.優秀員工發言
6.聯歡會節目表演
7.互動小游戲
8.閉幕詞
公司年會節日活動方案篇8
主辦單位 :華夏木結構產業交流聯誼會
協辦單位 :青島阿立郎晟科技有限公司
會議主題:聚會、行業探討、技術交流、產品推介,美食、在木結構同業圈獲得設計師技術交流/木屋公司同設計師材料商交流會,并度過一個愉快的周末。
一、聚會安排:
1、聚會時間擬定于20__年1月5日至1月7日。
2、聚會地點: 青島
3、參加人員:木結構行業人士均可報名,可帶家屬。
4、聚會經費:材料商20__元,木屋公司暫定/人,設計師暫定/人可帶家屬,實行AA制(小孩不計),費用包括住宿的費用,餐飲 娛樂的費用、購買物資的費用、購置禮品等各項活動費用。(注:材料商可以在聚會進行期間,為大家解說自己所做的材料優劣勢和交換名片)
5、為了保證這次聯盟聚會圓滿完成各項規定動作,成立組委會:
二、組委會人員:
策劃組:會長(殷總)副會長(任總)
聯絡組:宣傳主任(黃總)宣傳副主任(周生)
財務組:秘書長(黃總媳婦)
活動組:暫定。
籌備組:(黃總 周生 殷總 任總)
接待組:周主任(黃總廠子)
三、具體人員工作安排:
策劃宣傳: 殷總 任總負責整體統籌安排、活動策劃方案的撰寫。
籌備前期:根據地區再進行安排,負責活動場地的選定與活動道具,設備的租賃。
聯絡關系:所有聯盟成員或參加聚會成員均有義務 ,邀請同行參加聚會活動。
財務收支:西貝(黃總媳婦)監管把控活動經費收支、領批、采購、統計、公布等。
現場統籌:由活動組、籌備組負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現場指揮安全等,主要由任總負責。
后期的制作:黃總負責聚會橫幅的設計、紀念卡的制作、聚會背景板的制作、場地布置,與會人員名單聯系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
接待安排:由接待組負責當天的接待工作。
四、聚會要求:
1、安全:為了安全起見,選擇自己有把握的交通途徑,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、7下午結束大家返回。按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對"酒精"的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。難得見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同仁都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是結構聯盟自主舉辦的第一次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎各位同仁提出修改意見。
4、我們要把盡量多的同仁聯系起來、參加,希望大家相互轉告。
活動安排
1月5日
13:00以前聚會報到(中午在報到酒店安排工作簡餐)
14:00----17:00 桑拿板 掛板廠家考察
17:30----19:30自我介紹?會餐
20:00-00:00指定地點卡拉OK或者溫泉
1月6日
07:30叫早
08:00下榻酒店自助早餐
08:30(華夏木結構產業交流聯誼會20__年(青島)年會)
》聯誼茶話會
內容
1、資深人士演講(待定)
2、設計師發言(暫定)
3、木結構公司負責人發言交流(盡量每個都要發言)
4、材料商發言推介(資料可以派發,請準備好環保袋,發言要簡易)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影
12:30中餐。
13:30-17:30 自主交流
18:00-21:00 告別晚宴
21:00-23:00 卡拉ok或自主活動
7日:返程
附:聯盟聚會經費初步預算:
活動場地費:1000元
5日午餐:600元/4桌(不提供酒水)
晚餐:20__元/4桌(含酒水)
KTV:20__元/2間
6日午餐:1200元/4桌(含適量酒水)
6日晚餐:20__元/4桌
住宿費:200元。人/2晚
旅游費:100元/人(預估)
紀念冊:100元/本
人均會務支出為1200元(不含活動場地費的分攤),建議報名時成人每人預收1200元,小孩免費,但不占床位。往返交通費自理,會務安排之外的活動自理。預收活動費多退少補。
聚會人員注意事項:一。
(1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。
(2)。參加活動的時候請看好自己的貴重物品。
(3)。請不要隨便借錢給別人。一旦出了事由自己承擔。
(4)。女孩子注意。不要聽取別人的花言巧語。出了事活動組織者概不負責!
二、與黃、賭、毒保持距離
這個本來不用多講,但有一點是網友聚會容易犯的,那就是。與陌生人永遠是有危險的,此外,網友間收入差距很大,會成為聚會活動不愉快的因素。
三、組織者沒有責任照顧你
聚會活動一般有組織者或召集人,但他們不是經營者,是AA制的參與者。對你的個人安全、舒適感、滿意度等方面沒有義務。由于他們多出一份勞動與心血,你應該感謝并盡量給他們幫助與支持。
作為聚會的一份子,每個人都有義務共同出力,如果你參加聚會想什么勞動都不付出,等待組織者為你安排好一切,那么你會被大家所排斥
四、AA制原則
本次聚會,不要掏錢買大單,也不要逼著某個人請客,掏錢買 大單是不必要的,有可能也是不情愿的。網友活動在中國與外國的通例就是AA制,這是對別人的尊重也是對自己的尊重。如果你不愿意出AA制的錢,建議不要參加活動。
公司年會節日活動方案篇9
一、年會籌備小組
總策劃:陳__
總執行:陳__/羅__
成員:__
二、年會內容
活動名稱:
__
活動基調:
喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:
以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:
對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:
20__年2月10日16:00-20:00
活動地點:
__酒店
參會人數:
聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:
聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:
總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型:
唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:
以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:
若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:
1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算
__
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。