方案需要有科學的評估標準，以便對實施成果進行科學的評估，包括目標完成情況、效益、客戶滿意度等。怎樣才能寫好公司年會策劃方案簡潔范本？這里給大家提供公司年會策劃方案簡潔范本，方便大家學習。

公司年會策劃方案簡潔范本篇1

一、會場布置

大門、走廊、電梯口設置指引牌;

宴會廳前廳走廊鋪設紅地毯;

宴會廳前廳走廊，設置簽到臺，放置簽到板，給嘉賓簽到。

二、活動內容

簽到

簽到板上設計有一個__公司LOGO形狀的小燈槽，簽到嘉賓簽到后，禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發一支胸花以及小燈泡，并引導嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的'小燈槽上，隨著簽到的進行，一個完整的中燃氣LOGO漸漸被點亮。

迎賓禮儀

由形象高挑、氣質優雅、笑容甜美的專業禮儀小姐擔任迎賓，統一著裝，侍立于簽到處為嘉賓引路，配合工作人員引導輔助嘉賓的簽到工作。

簽約啟動儀式--妙筆生輝

禮儀小姐送上巨幅__公司LOGO，公司領導用巨型毛筆在LOGO正中揮灑描畫“和”字，落下最后一筆時，禮花四散，LED屏上“和”字墨舞舞動;寓意：

“以和為貴，和氣生財!”

風云榜入場式

頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時，全場音樂暫停與燈光調暗，追光燈根據獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。

晚宴開啟——祝酒“心心相印”

晚宴開始前，全場燈光調暗，LED屏上緩緩升起一個“心形”圖案，“心形”正中慢慢浮現出中燃LOGO，致祝酒辭，全場舉杯共飲!寓意：

__公司的成就與輝煌，離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻!三、活動流程

7:00-8:30工作人員進行晨會前的準備

8:30-10:30進行“中國燃氣工作總結暨工作計劃會議”

10:30-11:00晨會結束后，嘉賓稍事休息，準備進行簽約儀式。

11:00-12:00進行“項目公司目標責任簽約儀式”

12:00-14:001.午餐，嘉賓自由休息2.工作人員進行慶典會場布置

15:30-18:301.__公司度“精英風云榜”頒獎典禮2.__公司工作會議文藝匯演

19:00-21:301.晚宴啟動儀式2.到場嘉賓進行晚宴。

公司年會策劃方案簡潔范本篇2

一、策劃方案

(1)成立公司年會籌備小組

本次年會的總統籌為企業策劃部，成員為各部門活躍份子。

總負責人：x、賈某某

(一)節目組王某某于某某

任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組x、王某某

任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現場攝影及DV攝像

(三)外聯及禮儀組臧主任、x、x

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬x”

主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵，增強企業凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

(3)場地選擇

主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

(目前已定)

(4)時間確定

x年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

(5)環節設定

1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞;

2.李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃;

3.其它領導及嘉賓致詞;

4.x年第四季度及年度各種優秀獎頒獎

5.邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;

(6)會場布置

會場內：

1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：

文字內容：

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;

會場外：

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內放置指示牌;

文字內容：

二、年會活動的準備工作

(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向總負責人報告，確保活動的順利進行。

1.會場總負責：x

主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。

2.會場協調、邀請嘉賓：賈艷翠

主要工作：節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。

3.音響、燈光、音樂：x

主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放

4.物品準備：王宏、于曉歡、王錕

主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。

5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王宏

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節目預演時間表

12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關節目質量)

12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)

01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

(4)制作、購買物品及相關年會用品準備

1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)

2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備

(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

3.抽獎環節的禮品準備

4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備

5、員工才藝表演獎品的準備

(5)獎項及禮品設置

(6)細節安排

(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

(B)活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(C)獲獎感言的審核

(D)年會各種視頻的制作

公司年會策劃方案簡潔范本篇3

（第一版）

20__年即將逝去，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20__年1月18日舉辦20__年度總結表彰暨20__年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題：

20__年度總結表彰暨20__年迎新年會

二、年會時間：

（1）年會策劃及準備期（20__年11月5日至11月30日）：

本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。

（2）年會協調及進展期（20__年12月1日至12月31日）：

本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。

（3）年會倒計時期（20__年1月17日）：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

（4）年會正式演出時間：20__年1月18日13：00至21：00

三、年會地點：（待定）

四、年會目的：

（1）對20__年公司發展成績總結，以及制定20__年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

（2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

（3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

（5）讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

五、參會人員：

公司全體人員，約200人左右。

六、年會節目要求：__

1、歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

（2）青春、陽光、健康、向上；

（3）與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；

（4）相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；

（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。

4、每個部門所報節目不限；

5、提倡跨部門組合報名；

七、年會進行流程

1.參會人員入場

2.主持人宣布年會開始

3.總經理、董事長、講話；對年終做總結、表彰員工

4.表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎

5.優秀員工發言

6.聯歡會節目表演

7.互動小游戲

8.閉幕詞

注意事項：__

行政部

__年__月__日

公司年會策劃方案簡潔范本篇4

活動策劃背景：

每到一年快結束的時候，各個公司都會以"年會晚會"的形式來組織各種活動。

一方面：在這個"企業盛會"中，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進人與人之間的交流，實現企業內部的團結，增加企業凝聚力。

再一方面：在這個"家庭盛會"中，公司借以來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接新的一年，促進公司的企業文化建設，表達對員工的問候和愛戴。

活動主題：總結表彰上一年、戰略部署下一年

活動目的：振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

活動安排：

(一)企業全體大會議程安排

12：30 ：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

13：00-13：10 ：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

13：11 ：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)

16：40-16：50 ：大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

16：50-17：00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17：00-17：10 ：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。

主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17：10-17：20 ：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)

17：20-17：30 ：主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

(二)宴會相關安排

18: 30之前 ：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

18: 55之前 ：總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。

19: 00-22: 30 ：與會者共同用餐、活動

(三)活動相關安排

條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

1.全體表演節目：演唱(明天會更好)

2.公司領導人(多個人也可以)表演節目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

4.部門全體表演節目。

5.員工自由安排表演節目。

(四)簽到許愿安排

條件：每一個公司人員進來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊

(五)游戲相關安排

不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。

公司年會策劃方案簡潔范本篇5

1年會籌備工作

成立活動策劃籌備小組

2年會內容

活動名稱：公司年會。

活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重。

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。

活動目的：對今年年公司的工作成績進行總結，展望公司2017年的發展。

愿景：同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期：自定。

活動地點：____酒店。

參會人數：上下游供應商，經銷商以及全體公司員工。

活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴。

3工作分工

1.文案組

負責人：___負責成員5名。

負責主持人形象設計：串詞、祝酒詞起草、審核。

(總經理演講稿起草、審核。)

2.會場布置組

負責人：___負責成員5名。

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現場攝影、DV攝像、照相。

開場PPT制作：年會期間除節目音樂外的所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等，會場安全檢查、消防、電源、設備等。

3.節目組

負責人：___負責，成員5名。

節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

選取節目規則：以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

節目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。

文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

4.節目組負責人具體工作如下

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。

負責安排文藝節目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。

4迎賓組/禮儀組

負責人：___負責，成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座。

負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品，做好登記。

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放。

負責年會過程中放禮炮。

5后勤組

負責人：___負責、成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放。負責與酒店工作人員的溝通、協調。

6活動費用預算

年會場地：租金、晚宴、機器租憑費用 ___。

會場布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

服裝、游戲道具：文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

年會禮品：參會人員每人一份的公司年會禮品。

年會獎品：抽獎獎品。

其他支出：備用 ___ 。

費用合計：

7年會安排時間流程表

1. 13：00-15：30 工作人員到達酒店

年會節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。

2. 場地布置

年會場地入口接待處布置，如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。酒店工程?咳嗽庇敫涸鴣∧誆賈玫娜嗽迸浜喜賈?，染c塵鞍宸胖謾⒗岱?、场地霸枖Q⒆笆撾鍥返取3榻苯逼販胖鎂頻昊奔涿趴?，史Q販峙浜蟀詵龐謐爛媯瞂_桌、放桌牌。

3. 人員提前分配

文藝匯演人員化妝、換裝等。

音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。

燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查 。

4. 15:30-16:00 人員進場

參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入座，提前安排桌號?！禵____》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。

5. 16:00-16:05 開場舞

開場舞表演

6. 16:05-16:10 年會開始

主持人熱情開場嘉賓介紹等

7. 16:10-16:30 總經理致辭

8. 節目表演

16:30-16:35 節目1

16:35-16:45 節目2

16:45-16:50 節目3

16:50-17:05 抽獎(三等獎 )

17:05-17:20 游戲 (游戲一)

17:20-17:25 節目4

17:25-17:35 節目5

17:35-17:40 節目6

17:40-17:50 抽獎(二等獎 )

17:50-18:10 游戲 (游戲二)

18:10-18:15 節目7

18:15-18:20 節目8

18:20-18:25 節目9

18:25-18:35 抽獎(一等獎 )

18:35-19:00 評選 (節目表演獎項評選、頒獎)

9. 晚宴(上菜)

19:00-20:00 晚宴聚餐

20:00 人員退場 (同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)

公司年會策劃方案簡潔范本篇6

活動主題：

__動起來！

活動背景：

計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。

活動目的：

1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

2、呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。

3、調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

策劃思路

1、一開始就動起來

2、員工們動起來

3、老板們動起來

4、大家動起來

活動時間：

20__年X月X日

活動地點：

廣州花園酒店

活動人數：

公司高層及員工共計1200多人

活動風格：

輕松，活潑，娛樂，有趣

組織形式：

分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

活動時間安排

20__年X月X日收到安利公司發出的標書

20__年X月X日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同

20__年X月X日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門

20__年X月X日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等

活動前期準備

活動小組籌劃以及舞臺布置、（校園環?；顒硬邉潟┠陼嚓P事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的'聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

活動內容與流程

1、動漫區拍照簽到模式

2、嘉賓與動漫人物留影

3、灌籃高手真人版表演

4、安利老板和領導登場

5、員工自編熱力四射舞蹈

6、領導們布菜給各餐桌

7、全員參與緊張刺激游戲

8、安利領導百變大咖秀

9、員工節目COSEPLAY

10、獎品豐富的抽獎儀式

11、全體人員共進晚餐

12、謝幕全體合影留念

活動風險評估

1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確?，F場人員的安全。

2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

活動臨時應急方案

1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。

活動亮點

亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣

亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面

亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能

亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌

活動效果

豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。

公司年會策劃方案簡潔范本篇7

一、年會籌備小組

總策劃：

總執行：

成員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內容

活動名稱：____有限公司

活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結，展望公司20__年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期：20__年_月__日16：00-20：00

活動地點：____酒店

參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴

三、工作分工

(一)文案組成員5名。

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

總經理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組成員5名。

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組成員5名。

1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。