大學元旦晚會策劃方案班級
方案制定過程中需要注重細節(jié),包括人員、物資、時間等方面的細節(jié),避免出現(xiàn)錯誤和浪費,提高方案的效率和質(zhì)量。如何撰寫優(yōu)秀的大學元旦晚會策劃方案班級?這里分享一些大學元旦晚會策劃方案班級寫作案例,供大家參考。
大學元旦晚會策劃方案班級篇1
晚會背景及簡介
站在新學年的源頭,為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接__年元旦的到來,信息科學與工程學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”,“緣聚信息”,我們結(jié)識于信息學院,是它,讓我們匯集到一起,成長,收獲,“E往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情,感謝學院領(lǐng)導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20__年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w信息學院輝煌的一年!
二、活動時間及地點
時間:12月26日
地點:山東師范大學長清校區(qū)C區(qū)101報告廳
三、主辦單位:信息科學與工程學院
承辦單位:信息科學與工程學院文藝部
協(xié)辦單位:信息科學與工程學院學生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1)向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。
2)向?qū)W校有關(guān)部門申請活動地點。如C區(qū)101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1)11月11日面向10、11、12級各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章,并且將通知公告掛到E帆在線上。
2)11月12日在C區(qū)教室舉辦活動宣講會,具體講些活動內(nèi)容活動目的
2)制作宣傳海報和橫幅,在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼,并且在各宿舍樓內(nèi)張貼,進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3)在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動通知。
4)制作宣傳視頻,在網(wǎng)絡上傳播。
五、晚會各環(huán)節(jié)及流程
1、節(jié)目海選(11月12日——16日)
節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;
11月30日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
12月3日,第一次彩排,在A區(qū)一樓,邀請老師指導,總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
12月15日,第二次彩排,在C101報告廳,邀請老師指導,修改節(jié)目,確定細節(jié)。
12月23日第三次彩排,在C154報告廳,邀請老師指導,過一遍整體流程,各部門熟悉流程,使配合更為默契。12月26日中午,在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。
2、節(jié)目單(參見附表1)
六、活動專項小組任務明細
1、文藝部統(tǒng)一調(diào)度,總體把握,安排任務。(金源統(tǒng)一調(diào)度,勾曉騰負責會前準備,陳文靜負責總舞蹈節(jié)目,孫朝暉負責開場舞,現(xiàn)代舞,王金秀負責古典舞,殷松負責男生現(xiàn)代舞,路萌璐負責樂器兩個節(jié)目,高慧琳負責音樂情景劇,曲平負責歌曲類節(jié)目)
2、信息部負責攝像
3、自律部負責燈光
4、科技部負責投影儀,音響調(diào)試及視頻播放
5、生活部負責服裝道具
6、女生部負責禮儀,化妝
7、社團部負責會場布置
8、自律部負責晚會現(xiàn)場秩序
9、宣傳部負責前期宣傳的海報制作張貼等。(具體分工安排詳見附表2)
大學元旦晚會策劃方案班級篇2
一、活動目的:
擴大各個社團的影響力,促進我院社團向更蓬勃,更繽紛,更光明的方向發(fā)展。為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風采,
二、活動對象:全院社團聯(lián)合會成員
三、主辦部門:
主辦:江西旅游商貿(mào)職業(yè)學院
承辦:社團聯(lián)合會
協(xié)辦:全院各個社團
四、活動時間:12月18號
活動地點:文化中心大禮堂
五、前期準備:
(1)宣傳工作:由宣傳部制作海報對全院進行宣傳,通過廣播站進行宣傳
(2)通知工作:早期對個各個社團進行通知,由各個社團準備節(jié)目
(3)場地工作:通過與學校申請和協(xié)商擁有場地
六、所需物品:晚會開幕宣傳片,音響,話筒,開場禮炮,電腦若干臺,給嘉賓的礦泉水等等
七、活動流程:
第一項:入場準備
在指定時間各個社團人員在大門口集合,在規(guī)定時間安排人員有序的進場第二項:節(jié)目準備
(1)對各個社團的節(jié)目進行審核
(2)決定好晚會節(jié)目
(3)提前進行彩排
第三項:活動階段
1.人員安排
(1)進場和場內(nèi)秩序:由組織?咳嗽備涸?
(2)后臺布置和后勤:由督察部人員負責
(3)各個社團到場人數(shù)簽到:由秘書部人員負責
(4)技術(shù)人員:音響,話筒(2人)燈光室(2人)調(diào)音室(2人)
(5)主持人:待定
(6)攝像:待定
2.晚會具體流程
(1)由主席團安排好節(jié)目順序
(2)開場播放PPT放禮炮
(3)團委老師致開幕詞
(4)主席團上臺致詞
(5)主持人講話進行節(jié)目演出
(6)晚會結(jié)束后有序的離場,各人員把自己身邊垃圾清理
(7)組織部進行舞臺清理工作
八、場內(nèi)各個社團觀看位置安排:強烈建意,為了避免因觀看位置不利等原因造成各個社團或者與主席團間有矛盾,以社團數(shù)量劃分好各個位置,以負責人抽簽形式?jīng)Q定觀看位置,各負責人不得對結(jié)果存在看法
九、獎品設置:以上臺自我介紹兩分鐘,對前三名同學發(fā)放小獎品(必須大聲介紹自己,不得打醬油)
十、活動流程時間安排
前期各社團節(jié)目彩排,篩選。總負責人:王建文胡兵兵程金礦周家興吳甜
節(jié)目篩選:12月10日15:00——17:00文體中心
節(jié)目彩排:12月17日14:00——17:00文體中心
晚會時間:12月18日(具體時間等確認)
十一、活動預算:橫幅3條合計120元
礦泉水兩箱
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晚會具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進學院內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點:
6、對象:學院全體師生。
7、主辦單位:
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助。
2、由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人:先由學生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序:由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置:由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務性工作。
5、節(jié)目編排:由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導:由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領(lǐng)導準時參加晚會。參會主要領(lǐng)導須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝:主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影:負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作:安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制:安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作:負責晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:__年元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學院學全體學生
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1、通知各社團遞交節(jié)目名單。
2、所報節(jié)目參加人員。
3、晚會節(jié)目主持人。
4、參加晚會人員名單。
5、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置。
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。
7、晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報。
2、進行網(wǎng)上宣傳。
3、推進各社團的節(jié)目進程。
4、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案。
6、確定所有參賽節(jié)目。
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導的接待工作、觀眾進出會場秩序。
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。
(3)晚會后的收尾工作。
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學院學院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:
二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:待定
任務:
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具。
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定。
組員:學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組。
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員。
任務:
(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(3)負責晚會費用的處理。
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定
組員:待定
任務:
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表。
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商)。(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備)
(4)聯(lián)系記者、攝影人員。(此項任務待定)
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定
組員:待定
任務:
(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設及時及質(zhì)量。
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定
組員:待定
任務:
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。
(2)晚會所必須的設備調(diào)試,如音箱、彩燈等。
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等。
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式。
7、第六項目組:機動組
組長:待定
組員:待定
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人。
贊助商確定:由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺。
物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況。
禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責。
領(lǐng)導邀請:由禮儀組負責。
場地確定:由舞臺組負責。
媒體報道確定:由外聯(lián)組負責。(待定項目)
費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:
詳見晚會當日工作流程。(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;
宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管;
機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;
禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;
由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”
(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負責人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會場服務器具
(5)引領(lǐng)觀眾進場入座
(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設備調(diào)試工作
(10)準備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預演節(jié)目準備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容
附錄三:資金預算及來源
舞臺設計布置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現(xiàn)場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節(jié)目單、交通費、熒光棒、邀請?zhí)⒉邉潟⒛z卷、道具vcd、礦泉水……
總預算:
資金來源
贊助商家提供金額:
附錄四:會后工作分工細則
附錄五:相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式
附錄六:相關(guān)節(jié)目銜接
大學元旦晚會策劃方案班級篇4
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間__年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,大學元旦晚會策劃元旦晚會策劃。__年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳。
校團委會擬定主辦本次元旦晚會。
一、晚會主題
“展示青春風采、喜迎元旦佳節(jié)”···
二、主辦與協(xié)辦部門
主辦:團委
協(xié)辦:辦公室、總務科、學生科、教務科、學生會、各專業(yè)科組
三、晚會時間安排
1、科組初選地點、時間:由各科組決定,元旦短信《大學元旦晚會策劃元旦晚會策劃》。
2、學校初選地點、時間:12月20日星期日晚自修,多媒體一室
3、晚會時間:__年12月31日19:00---21:00
晚會地點:學校足球場舞臺
四、主辦及協(xié)辦部門工作職責
(一)辦公室
工作職責:
1、通知的發(fā)放。
2、打印工作。
3、車輛的安排。
(二)總務科
工作職責:
1、負責晚會現(xiàn)場電纜和照明設備的購買和鋪設及安裝。
2、保證晚會當晚安全、正常用電。
(三)學生科
工作職責:
1、晚會當天的保安工作。
2、班主任工作的安排。
(四)教務科
工作職責:安排晚會當晚上課班級的課程。
(五)團委
工作職責:
1、晚會具體工作的實施。
2、協(xié)調(diào)各部門工作。
3、安排各專業(yè)科組工作。
(六)學生會
工作職責:
1.協(xié)助團委工作。
2.維持晚會當晚的紀律。
3.安排領(lǐng)導、嘉賓、觀眾的座位。
(七)各專業(yè)科組
工作職責:
1、對節(jié)目進行挑選,并按時上報團委。
·2、保證上報節(jié)目的質(zhì)量。
3、認真組織學生參加,維持本科組學生的紀律。
五、參賽對象
全校師生
六、節(jié)目選拔程序
1、要求節(jié)目積極向上,活潑新穎,貼近技校生生活,能夠展現(xiàn)時代精神和現(xiàn)代技工學校學生的風采。
2、所征集節(jié)目形式不限,可以是現(xiàn)代歌曲、民族歌曲、舞臺劇、民族舞、現(xiàn)代舞、相聲、小品、器樂以及其他類型的節(jié)目;
3、節(jié)目征集完成后將組織兩次節(jié)目審查,第一次是科組審查,各科組上報3-5個節(jié)目;第二次是學校審查,擇優(yōu)選用。
注:(教職員工兩個節(jié)目、學生干部一個節(jié)目。)
4、節(jié)目上報時間及地點:12月18日之前,各科組將入選的節(jié)目上報團委。
大學元旦晚會策劃方案班級篇5
一、整體情況
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學院的風采、擴大__校區(qū)學生會影響。
4、地點:__校區(qū)__體育館
5、主辦單位:__大學華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團浙江大學委員會
6、承辦單位:__校區(qū)學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學生會主席團
2、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:
a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
、
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:
晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,www.nn40.com
并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
2、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
3、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
四、節(jié)目單
4、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元