制定方案時，需要考慮人員和協(xié)作，根據(jù)人員的專業(yè)知識和技能分配任務(wù)，并建立良好的協(xié)作機制，以便更好地實施方案。什么樣的會展策劃方案模板下載才算是優(yōu)秀的呢？這里整理一些會展策劃方案模板下載，方便大家學(xué)習(xí)。

會展策劃方案模板下載篇1

由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第__屆投資貿(mào)易洽談會將于20__年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦"高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平"的展會要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下： 一、會場基本情況： (一)展覽時間：20__年4月18日-4月22日 開幕時間：20__年4月18日上午10點 預(yù)展時間：20__年4月17日 撤展時間：20__年4月23日 (二)地點：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車 2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等

(七)展區(qū)布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

三、車展籌備機構(gòu)： 設(shè)立由相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

(1)綜合服務(wù)組

主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

B、負(fù)責(zé)門票贈送工作;

C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;

G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算;

H、會議組織、接待工作。

(2)招商組 人員： 主要工作職責(zé)：

A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作：

C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

D、展費收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

C、廣告位設(shè)立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設(shè)計制作;

F、參展商布展設(shè)計審核工作;

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責(zé)：

A、展位劃線、展位詳規(guī);

B、展場現(xiàn)場管理工作;

C、消防、保險等工作;

D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

E、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃 (略)

五、目前工作進(jìn)度

1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作： 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

會展策劃方案模板下載篇2

活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才，集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學(xué)平臺。

活動名稱：校園商品展銷會

活動時間：5.18—5.22 11：30---3：00

地點：格物樓一樓大廳

展銷會目標(biāo)：

通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術(shù)，增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

展銷會內(nèi)容：

序號

實訓(xùn)名稱

實訓(xùn)方式

實訓(xùn)地點

1

商品經(jīng)營活動

實地參與

商品展銷會現(xiàn)場

2

商品陳列

現(xiàn)場陳列

商品展銷會現(xiàn)場

3

開館剪裁儀式

現(xiàn)場觀摩參與

商品展銷會現(xiàn)場

4

展會現(xiàn)場管理

親身體驗

商品展銷會現(xiàn)場

(1)招商引資的策劃

由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學(xué)生的核算意識，而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力，同時，也促使學(xué)生了解企業(yè)，走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案，使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用有機結(jié)合起來。

(3)商品經(jīng)營活動

由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導(dǎo)學(xué)生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。

(4)商品陳列

學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法，并設(shè)置最佳攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織，并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。

(6)展會現(xiàn)場管理

指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

通過以上實踐，使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié)，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時也培養(yǎng)了學(xué)生團隊合作、競爭的意識。

考核內(nèi)容

(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。

(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn)，即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn)，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。

(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。

(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。

會展策劃方案模板下載篇3

一、展覽名稱:“覽庭”

二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯

三、展覽宗旨

在人類經(jīng)濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費，此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟效益相結(jié)合，通過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場?！坝[庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數(shù)天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點相結(jié)合的基礎(chǔ)上，有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品，結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內(nèi)容

(一)情境營造

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區(qū)域功能劃分

(1)演出區(qū)

背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

將演出區(qū)域有機地融合到“覽庭”一展當(dāng)中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

(2)展示區(qū)

“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計區(qū)域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當(dāng)中的任何一點細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術(shù)展示

每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置，所用裝置既有內(nèi)在實用性又具外部設(shè)計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計表達(dá)出來。

(三)展品

展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實用型用品。

六、展覽時間

七、展覽地點

江蘇省國畫院

八、經(jīng)費預(yù)算

九、可行性分析

(一)可開發(fā)市場

“覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽，通過市場引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源

受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品，以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)

(三)存在問題

怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進(jìn)行有效的市場開發(fā)、運作。(例如相關(guān)延文化延伸品)

十、附表

會展策劃方案模板下載篇4

展會主題：

太陽城購物中心

中山東部第二屆年貨展銷會

中國臺灣美食節(jié)+年宵花市+服裝+年貨

展會時間：

20__年1月22日至1月31日

展會地點：

太陽城購物中心正門廣場

展會形式：

展會場地共8000平方米，規(guī)劃3_3m攤位150個

展銷品類：

煙酒區(qū)：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料

服裝區(qū)：各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具

食品區(qū)：美食街、調(diào)味品、零食、中山特產(chǎn)

節(jié)日飾品區(qū)：年畫、剪紙、揮春、對聯(lián)、節(jié)慶燈籠

花卉區(qū)：年桔及其它應(yīng)節(jié)花卉

宣傳推廣：

一、南方都市報

硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發(fā)布(展銷會開幕廣告)

二、單張

2萬份，1.19~20日火炬開區(qū)發(fā)范圍內(nèi)派送

三、火炬電視臺：

15秒電視廣告，翡翠臺廣告時段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次

五、戶外廣告：

1.東鎮(zhèn)大道燈旗60根/4_1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米 2.太陽城西側(cè)廣告牌1塊，25.2_8.2m 3.張家邊候車亭廣告4塊,

4.太陽城道路指示牌，2.5_1m,共16塊

七、社區(qū)橫幅：

開發(fā)區(qū)各大型社區(qū)入民居區(qū)，懸掛橫幅100條

八、免巴車尾：

沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告，共8臺

九、現(xiàn)場氣氛布置：

廣場空飄汽球20個、出入口拱門

現(xiàn)場活動支持：

“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會盛大開幕” 為配合年貨展銷會的開展造勢，凝聚人氣，太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽于1.23日在太陽城廣場舉行。

費用預(yù)算：

序號 項目 數(shù)量 價格(元) 備注：

1 南方都市報1/2彩版硬廣 1期 0 圣誕節(jié)活動贈送

3 單張印刷 2萬份 4400

4 單張派送 10人 1600 開發(fā)區(qū)內(nèi)派送兩天

5 電視廣告 60次 14000 折后價

6 戶外廣告位租賃 4塊 5600 租期15天，含制作

7 燈旗 60根 9200 噴繪安裝

8 太陽城西側(cè)廣告牌 1塊 3306 噴繪安裝

9 道路指示牌 16塊 600 噴繪安裝

10 社區(qū)橫幅 100條 5000 制作安裝

11 免巴車尾 8臺 2750 噴繪安裝

12 空飄、拱門 20組 5600 拱門自有

13 現(xiàn)場指示牌等物料 全套 1000

現(xiàn)場臨時所需制作 總計：53056元

會展策劃方案模板下載篇5

為貫徹落實省委教育工委疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于組織開展學(xué)校疫情防控工作應(yīng)急演練的通知》(遼教電〔20__〕29號)，為新學(xué)期開學(xué)做好充分準(zhǔn)備，依據(jù)《遼寧省中小學(xué)(幼兒園)新冠疫情防控工作指南(試行)》有關(guān)要求，結(jié)合我園實際，特制定我園疫情防控應(yīng)急演練實施方案。

一、成立幼兒園疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：園長書記副園長

職責(zé)：全面負(fù)責(zé)疫情防控工作，對防控工作進(jìn)行決策、指揮，全面實施協(xié)調(diào)疫情防控工作。

成員：中層干部保教班長廚房負(fù)責(zé)人

二、演練的時間地點

時間：20__年3月17日

地點：幼兒園

三、參加演練成員

幼兒園中層以上領(lǐng)導(dǎo)部分教師、保育員保安

四、準(zhǔn)備工作

1、各部門事先做好演練計劃，參加演練人員熟悉相關(guān)環(huán)節(jié)

2、各班級、各部門進(jìn)行幼兒入園前消毒環(huán)節(jié)、開窗通風(fēng)。

3、廚房消毒擦拭，確保安全衛(wèi)生。

五、演練程序

(一)入園環(huán)節(jié)

大門前測體溫：保健醫(yī)王春欣測體溫，富苗苗記錄、趙秀艷噴消毒液，保安隋福開維護(hù)秩序，各班級教師負(fù)責(zé)接體溫正常的幼兒回到班級。

(二)班級環(huán)節(jié)

一名教師帶領(lǐng)幼兒進(jìn)入班級，另一名教師再次晨檢測體溫并記錄，小朋友之間保持1.5米的距離坐好，教師組織教學(xué)活動，對幼兒教學(xué)時。教師隨時關(guān)注幼兒健康狀況，對發(fā)熱幼兒及時進(jìn)行應(yīng)急處理。課堂上保持教室門打開，教室走廊側(cè)內(nèi)窗戶敞開。錯時開展活動。以分組教學(xué)或區(qū)域活動為主。保證上下午適當(dāng)?shù)膽敉饣顒訒r間，增強幼兒體質(zhì)，要提醒幼兒，活動時不要聚集，活動結(jié)束后各班要錯峰有序返回教室。

(三)就餐環(huán)節(jié)

1、實行幼兒“分時、分區(qū)、分組”就餐制度。每名幼兒保持1.5米距離。

2、教職員工使用各自餐盒獨自進(jìn)餐，保持1.5米距離，回避近距離面對面就餐。

(四)離園環(huán)節(jié)

各班級錯時分組離園，與家長在門前交接幼兒。

(五)隔離環(huán)節(jié)

如發(fā)現(xiàn)有幼兒體溫超過37.3度，馬上隔離并上報上級防疫部門和所屬的崔東辦事處，并立即將疑似病人送到指定的醫(yī)院。

會展策劃方案模板下載篇6

由_市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的_第__屆投資貿(mào)易洽談會將于20__年4月18開幕，_空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦"高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平"的展會要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下： 一、會場基本情況： (一)展覽時間：20__年4月18日-4月22日 開幕時間：20__年4月18日上午10點 預(yù)展時間：20__年4月17日 撤展時間：20__年4月23日 (二)地點：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車 2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等

(七)展區(qū)布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

三、車展籌備機構(gòu)： 設(shè)立由相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

(1)綜合服務(wù)組

主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

B、負(fù)責(zé)門票贈送工作;

C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;

G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算;

H、會議組織、接待工作。

(2)招商組 人員： 主要工作職責(zé)：

A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作：

C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

D、展費收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

C、廣告位設(shè)立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設(shè)計制作;

F、參展商布展設(shè)計審核工作;

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責(zé)：

A、展位劃線、展位詳規(guī);

B、展場現(xiàn)場管理工作;

C、消防、保險等工作;

D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

E、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃 (略)

五、目前工作進(jìn)度

1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在_主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作： 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

1)建議在_主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。